Виписка прибуткових ордерів для благодійних організацій: що потрібно знати

Ви маєте виписати прибутковий касовий ордер на кожного члена ГО, у якого Ви прийняли готівкові кошти.

Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні НБУ № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98) визначає наступне:

"25. Приймання готівки в касу проводиться за прибутковим касовим ордером (додаток 2), підписаним головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником установи/підприємства. До прибуткових касових ордерів можуть додаватися документи, які є підставою для їх складання.

Про приймання установами/підприємствами готівки в касу за прибутковими касовими ордерами видається квитанція (що є відривною частиною прибуткового касового ордера), підписана головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником, підпис яких може бути засвідчений відбитком печатки цієї/цього установи/підприємства. Використання печатки установою/підприємством не є обов'язковим.

Касири (особи, які виконують їх функції) під час роботи з готівкою керуються правилами визначення платіжних ознак та обміну банкнот, розмінних та обігових монет національної валюти України.

...32. Прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери і видаткові відомості заповнюються бухгалтером (відповідальною особою установи/підприємства, на яку покладено обов'язок з оформлення цих документів) у будь-який спосіб, який забезпечив би належне збереження цих записів протягом установленого для зберігання документів терміну.

У касових ордерах зазначається підстава для їх складання і перелічуються додані до них документи. Видача касових ордерів і видаткових відомостей на руки особам, які вносять або одержують готівку, забороняється.

Приймання і видача готівки за касовими ордерами проводиться тільки в день їх складання."

В прибутковому касовому ордені обов``язковим реквізитом" є "Прийнято від" , в якому Ви маєте вкалати дані члена ГО, який вносить конди, та "Підстава" - де Ви маєте вказати підстави внесення коштів (членські внески, конпенсація за електроенергію, тощо).

В свою чергу член ГО отримує від Вас квитанцію до прибуткового касового ордеру, як підтвердження того, що він Вам заплатив ці кошти, а Ви у нього прийняли ці кошти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!