Обов'язковість складання акта за ненадане навчання в школі

Ні, акт за місяць без надання послуг складати не потрібно, і його відсутність не є порушенням.

Первинні документи складаються лише за наявності господарської операції, тобто факту надання послуг, що спричиняє зміни в активах або зобов’язаннях підприємства (ст. 1, ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Якщо дитина не відвідувала заняття і за умовами договору оплата за цей період не нараховується, господарська операція відсутня, а отже відсутні підстави для складання акта.

Визнання доходу також можливе лише за фактом надання послуг. Дохід від надання послуг визначається залежно від ступеня їх завершеності, а якщо послуга не надавалась — дохід не виникає (НП(С)БО 15 «Дохід», п. 10 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99). Тому відсутність акта повністю узгоджується з правилами бухгалтерського обліку.

Складання акта у такій ситуації, навпаки, створює ризики. Це призведе до безпідставного визнання доходу та дебіторської заборгованості, що вплине на фінансовий результат і може спричинити зайве нарахування податку на прибуток. У разі статусу платника ПДВ додатково виникне обов’язок нарахування податкових зобов’язань за першою подією (п. 187.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), навіть без фактичного надання послуг.

Відсутність акта за період без надання послуг не є порушенням. Для підтвердження відсутності операції достатньо внутрішніх документів (облік відвідування, заяви батьків тощо), які пояснюють, чому дохід і первинні документи за цей місяць не формувалися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!