Суміщення обов'язків завідувача філії: алгоритм дій для організації

Можливі обидва варіанти.

Суміщення посад передбачає виконання працівником поряд зі своєю основною роботою, додаткової роботи за іншою професією в межах одного трудового договору.

Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (ст.105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643).

Тобто працівник одночасно виконує роботу за двома посадами на одному підприємстві. При цьому тривалість робочого часу не збільшується. Водночас, якщо філія уповноважена самостійно приймати працівників, подавати звітність та сплачувати податки - краще формити сумісництво.

Сумісництво - це виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи (ст.102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633).

Робота за сумісництвом передбачає укладання окремого трудового договору встановлення графіку роботи та відпрацювання додаткових робочих годин.

Оскільки директор працює за сумісництвом в цьому випадку графік роботи слід скласти так, щоб робочі години завідувача філії не перетинались з робочими годинами директора та не співпадали з графіком за основним місцем роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!