Визначення сторін у договорах та оформлення актів передачі матеріалів

У договорі між ТОВ і ФОП сторони можна визначити як «Генпідрядник» (ТОВ) та «Субпідрядник» (ФОП), а в акті передачі матеріалів обов’язково зазначати їх вартість за обліковою (первісною) ціною, без ПДВ.

Оскільки ТОВ виступає виконавцем робіт перед кінцевим Замовником і залучає ФОП для виконання частини робіт, правовідносини між ТОВ і ФОП є субпідрядними. Відповідно до ст. 838 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4045 підрядник має право залучати інших осіб (субпідрядників), якщо інше не встановлено договором.

Тому у договорі між ТОВ та ФОП коректно визначити сторони як «Генпідрядник» (ТОВ) та «Субпідрядник» (ФОП). Альтернативно можна використовувати «Замовник» (ТОВ) і «Підрядник» (ФОП).

Передача будівельних матеріалів підряднику оформлюється в межах договору підряду, при цьому обов’язково потрібно передбачити, що роботи виконуються з матеріалів замовника. Така можливість прямо передбачена ст. 840 ЦКУ, а за загальним правилом (ст. 839 ЦКУ) підрядник виконує роботи зі своїх матеріалів, якщо інше не встановлено договором.

У договорі підряду необхідно визначити порядок використання матеріалів замовника, зокрема: строки повернення залишків, обов’язок підрядника звітувати про використання матеріалів та відповідальність за їх збереження.

Передача матеріалів підряднику не є їх списанням з балансу, оскільки право власності на них не переходить і вони ще не використані. Тому такі матеріали обліковуються на окремих аналітичних рахунках (наприклад, «матеріали передані підряднику»).

Списання матеріалів замовником (генпідрядником) здійснюється лише після підтвердження факту їх фактичного використання підрядником (субпідрядником). Такий підхід відповідає вимогам ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, згідно з якою підставою для відображення господарських операцій є належним чином оформлені первинні документи.

При цьому форми Акту приймання виконаних будівельних робіт (КБ-2в) та Довідки про вартість виконаних робіт (КБ-3) не є обов’язковими для застосування, оскільки законодавство не встановлює виключного переліку первинних документів. Водночас вони є загальноприйнятими у сфері будівництва та на практиці найчастіше використовуються для підтвердження обсягу і вартості виконаних робіт.

Окрім зазначених форм, підтвердженням використання матеріалів можуть бути й інші первинні документи, визначені договором або обрані підприємством самостійно, за умови наявності обов’язкових реквізитів. Зокрема, це може бути акт виконаних робіт у довільній формі, звіт підрядника про використання матеріалів, відомості списання, виробничі звіти тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!