Ситуація з ТТН при продажу товару через дилера

Так можна працювати, але обов’язково потрібно підтвердити зв’язок: видаткова накладна на дилера + його доручення + експрес-накладна, інакше є ризики нереальності операції.

У вашій ситуації це транзитна (пряма) поставка: товар продається дилеру, але фізично відвантажується одразу його покупцю. Видаткова накладна на дилера є достатньою для переходу права власності (ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text), але потрібно підтвердити рух товару.

Експрес-накладна «Нової пошти» виконує функцію транспортного документа замість ТТН, оскільки перевезення поштовими операторами не підпадає під класичну ТТН (Правила перевезень вантажів, наказ №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98). Тому відсутність ТТН не є порушенням.

Проблема у вас в іншому — в ЕН відправник дилер, а фактично відвантажуєте ви. Щоб закрити цей розрив, обов’язково потрібно мати:
— договір з дилером із прописаною умовою транзитного відвантаження;
— замовлення/доручення від дилера (на кожну відправку або загальне);
— копію експрес-накладної (ЕН);
— прив’язку ЕН до видаткової накладної (номер/дата).

Саме комбінація цих документів підтверджує, що ви передали товар перевізнику за дорученням дилера, а не «безтоварну» операцію.

Без доручення від дилера або без ЕН є ризик, що податкова поставить під сумнів реальність операції (особливо для ПДВ).

Таким чином:
— ТТН не обов’язкова;
— ЕН достатньо, але тільки разом із дорученням дилера;
— ключове — документально «зв’язати» ваш продаж дилеру з фактичним відвантаженням його покупцю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!