Підпис менеджера на накладній: необхідність додаткових документів для обліку
Якщо менеджер не є особою, яка фактично відпускає товар, то підпису лише менеджера може бути недостатньо.
Відповідно до ст. 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0168-95, первинний документ повинен містити підписи осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення.
Якщо менеджер лише виписує документи, а товар фізично видає завсклад, то саме підпис завскладу підтверджує факт відвантаження (вибуття активу).
Підпис МВО на видатковій накладній засвідчує факт передачі/приймання конкретної кількості та номенклатури товарів. Без підтвердження від МВО про фізичне відвантаження товару бухгалтерія не має законних підстав для списання активів з балансу. Відсутність підпису особи, яка фактично відпустила товар, створює ризики визнання операції нереальною під час податкової перевірки.
Керівник підприємства має затвердити перелік осіб, які мають право підписувати документи на отримання та відпуск товарно-матеріальних цінностей (п. 4.4 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів №2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text).
Якщо на підприємстві використовується схема, де менеджер підписує зовнішню видаткову накладну для покупця, то внутрішній рух (зі складу до менеджера або безпосередньо покупцю) має оформлюватися накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма №М-11) або іншим внутрішнім актом, де обов'язково стоїть підпис завскладу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно оформити заяву на утримання зарплати працівника
Працівник має виконавче впровадження, в якому сказано що припинити утримання до повноліття сина. ( має доньку і сина). Також знає , що потім буде друга постанова. Щоб не втрачати кошти, хоче сам написати заяву щоб щ нього утримували 25 % заробітної плати. Як…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Наслідки запізнення з призначенням відповідального за військовий облік
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки недоплати керівнику за ведення військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту про інвалідів та облік зовнішніх сумісників
Перехід на сплату ПДФО в Харкові: нюанси та наслідки
Відповідь АІ схвалено експертом
Благодійна допомога дружині померлого: чи підлягає вона оподаткуванню
Надати дружині померлого…
Відсутність ваги в ТТН: наслідки та рекомендації для бухгалтерів
Просимо надати роз'яснення:
1. Чи є відсутність ваги в ТТН критичною проблемою під…
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок компенсації відпустки та лікарняних у специфічних випадках
Який курс використовувати для звітування добових в відрядженні
Уточнення щодо ліміту доходу для ФОП третьої групи 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання реєстрації ПДВ та подачі декларації для ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання печатки ФОП для кількох касирів в магазині
Підкажіть, будь ласка, якщо у нас буде працювати на магазині кілька касирів, чи можемо ми підключити для роботи печатку ФОП - не ЕЦП, а саме печатку, щоб в системі був заведений один касир та каса, а вони будуть позмінно працювати протягом дня…
Визначення перевізника в ТТН: нові правила та уточнення
Роз'яснення щодо заповнення ТТН при перевезенні товару ФОПом
питання:
1. кого правильно вказати у графі…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно доплачувати ЄСВ до мінімального внеску за листопад
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимоги ПФУ щодо відпускних та лікарняних: законність і порядок
Як виправити помилку в звіті через довідку про інвалідність
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії бухгалтера при обробці лікарняного через збройну агресію
Можливі проблеми через невідповідність номенклатури в документах ПДВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

