Додавання нового КВЕД для дочірнього підприємства: необхідні документи

Ні, протокол «зборів директорів» не потрібен — достатньо рішення власника ДП (ТОВ), а протокол зборів ТОВ є лише внутрішнім документом.

Оскільки засновником (власником) дочірнього підприємства є ТОВ, саме воно приймає рішення про зміну видів діяльності ДП. Таке рішення оформлюється як рішення власника, а не через «збори директорів», оскільки директор не є органом, що приймає такі рішення.

Спочатку на рівні ТОВ (де 3 учасники) проводяться загальні збори учасників і оформлюється протокол, в якому приймається рішення додати нові КВЕДи дочірньому підприємству та уповноважити директора ТОВ оформити відповідне рішення. Це внутрішній документ ТОВ і він не подається державному реєстратору, але підтверджує повноваження директора (Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text, ст. 30).

Для державної реєстрації основним документом є саме рішення власника дочірнього підприємства, оформлене від імені ТОВ. У цьому рішенні зазначаються нові КВЕДи. Підпис на такому рішенні підлягає нотаріальному засвідченню відповідно до ч. 4 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб…» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15.

Далі подається пакет документів державному реєстратору: заява за формою 2, рішення власника ДП (з нотаріально посвідченим підписом) та документ про сплату адміністративного збору (ст. 17 Закону №755 https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15).

Директор ДП окремого рішення не приймає, оскільки він лише виконує рішення власника. Також не передбачено жодних «спільних протоколів» директора ТОВ і директора ДП.

Щодо статуту ДП: якщо в ньому перелік КВЕДів є вичерпним — потрібно затверджувати нову редакцію і подавати її реєстратору; якщо передбачено «інші види діяльності» — достатньо внести зміни лише до ЄДР.

Таким чином, правильна схема: протокол зборів ТОВ → рішення власника ДП (нотаріально) → подача форми 2 реєстратору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!