Правила складання податкових накладних для онлайн-торгівлі ПДВ

Ви можете складати податкову накладну за щоденними підсумками операцій (підсумкову ПН) як на оплати через IBAN, так і на операції через NovaPay. Для оплат на IBAN датою виникнення зобов'язань є дата зарахування коштів, а для післяплати через NovaPay — дата відвантаження товару (як перша подія).

За загальним правилом п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4528 податкові зобов'язання виникають за «правом першої події». У випадку передоплати на рахунок IBAN — це дата зарахування коштів.

Ви маєте право складати одну підсумкову податкову накладну за день на всі оплати від неплатників ПДВ, що надійшли безпосередньо на ваш рахунок через банк або небанківського надавача платіжних послуг відповідно до п. 201.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n5052.

У схемі з післяплатою (накладеним платежем) першою подією для продавця є відвантаження товару (передача перевізнику «Нова пошта»), а не отримання коштів від фінансового посередника. ТОбто, ви повинні скласти податкову накладну на дату передачі товару «Новій пошті».

Оскільки розрахунки за ці товари проводяться через небанківського надавача платіжних послуг (NovaPay) з подальшим зарахуванням на ваш рахунок, ви також можете включати ці операції до підсумкової податкової накладної за день відвантаження (п. 201.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n5052).

Щодо фіскалізації оплат на IBAN, то згідно зі ст. 2 Закоу про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17 оплата за повними банківськими реквізитами (IBAN) не є розрахунковою операцією, тому застосування РРО/ПРРО для таких платежів не є обов'язковим.

Але законодавство не забороняє проводити такі операції через ПРРО добровільно. Якщо ви їх фіскалізуєте, вони автоматично потрапляють до вашого Z-звіту і, відповідно, включаються до підсумкової податкової накладної на загальних підставах.

Якщо ви не фіскалізуєте IBAN-платежі, ви все одно маєте право включити їх до підсумкової ПН на основі банківської виписки, оскільки п. 201.4 ПКУ дозволяє це для оплат через банк безпосередньо на рахунок постачальника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!