Документи, необхідні для оформлення роботи генератора на підприємстві

Рекомендуємо такі зразки, що наявні на сайті: Ексклюзивна колекція «Накази і акти для обліку витрат на генератори»

Ексклюзивна колекція «Накази і акти для обліку витрат на генератори»

Наказ про введення в експлуатацію генератора та визначення норм палива до нього

Наказ про придбання генератора

Наказ про оренду генератора та затвердження норм палива до нього

Журнал обліку роботи генератора

Генератор є необоротним активом (ОЗ або МНМА залежно від вартості, межа зазвичай — 20 000 грн без ПДВ згідно з пп. 14.1.138 Податкового кодексу України).

Наказ про створення комісії: для огляду та введення об'єкта в експлуатацію.
Акт введення в експлуатацію: можна використовувати самостійно розроблену форму або на основі скасованої форми № ОЗ-1. В акті фіксується дата введення, технічні характеристики та строк корисного використання.
Інвентарна картка обліку: складається бухгалтерією після введення в експлуатацію.

Оскільки державних норм списання пального для генераторів не існує, підприємство має розробити їх самостійно.

Наказ про затвердження норм витрат пального: норми встановлюються на основі технічної документації виробника або за результатами контрольних замірів (хронометражу), проведених комісією підприємства.
Журнал обліку роботи генератора: для щоденної фіксації мотогодин (або годин) роботи та залишків пального в баку.
Акт на списання пального: складається щомісяця (або щотижня) на основі даних журналу та затверджених норм. Це основний документ для бухгалтерського проведення: Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 203.

Ліцензія на зберігання пального: не потрібна, якщо обсяг пального для генератора не перевищує 2000 літрів на кожному об'єкті. Якщо обсяг більший, необхідно подати до ДПС безоплатну Декларацію про провадження господарської діяльності зі зберігання пального (Закон №3817-IX, п. 24 розд. XIII). - зразок Декларація про провадження господарської діяльності зі зберігання пального

Раді допомогти, звертайтесь ще!