Визначення термінів списання заборгованості у кредитовому сальдо рахунку

Строк позовної давності потрібно рахувати окремо по кожній заборгованості, при цьому період з 02.04.2020 по 03.09.2025 не включається до розрахунку, а перебіг строку продовжується або починається з 04.09.2025.

Відповідно до статті 257 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415 загальний строк позовної давності становить 3 роки, якщо інше не встановлено договором або законом.

Згідно зі статтею 261 ЦКУ перебіг позовної давності починається з дня, коли особа довідалася або могла довідатися про порушення свого права, тобто на практиці - з дня, наступного за граничною датою оплати за договором.

Пунктом 12 розділу «Прикінцеві та перехідні положення» ЦКУ встановлено, що на період карантину COVID-19 строки позовної давності продовжуються на строк дії карантину (фактично не спливають).

Пунктом 19 розділу «Прикінцеві та перехідні положення» ЦКУ (з урахуванням Законів №2120-IX та №3450-IX) передбачалося, що на період дії воєнного стану перебіг позовної давності також зупиняється.

Законом України від 14.05.2025 №4434-IX «Про внесення зміни до розділу «Прикінцеві та перехідні положення» Цивільного кодексу України щодо поновлення перебігу позовної давності» виключено відповідні норми про зупинення, і встановлено, що перебіг строків позовної давності відновлюється з 04.09.2025 (через 3 місяці після офіційного опублікування 03.06.2025).

Таким чином, для практичних розрахунків слід вважати, що перебіг позовної давності був призупинений на період з 02.04.2020 по 03.09.2025, і цей період не включається до строку позовної давності.

Якщо заборгованість виникла до 02.04.2020, строк позовної давності обчислюється з дати порушення зобов’язання до 02.04.2020, після чого його перебіг зупиняється, а залишок строку продовжує обчислюватися з 04.09.2025.

Якщо заборгованість виникла у період з 02.04.2020 по 03.09.2025, перебіг строку позовної давності фактично ще не починався, тому повний строк (наприклад, 3 роки) починає обчислюватися з 04.09.2025.

При цьому необхідно враховувати положення статті 264 ЦКУ щодо переривання строку позовної давності (наприклад, у разі визнання боргу: переписка, підписання акту звірки), після чого строк починає обчислюватися заново.

Також слід враховувати можливість застосування спеціальних строків позовної давності (ст. 258 ЦКУ) або збільшення строку за домовленістю сторін (ст. 259 ЦКУ).

Отже, для правильного списання кредиторської заборгованості (зокрема по рахунку 631) необхідно по кожній сумі окремо визначити дату початку строку, виключити період 02.04.2020–03.09.2025, врахувати можливі переривання строку та лише після цього визначити дату його спливу для цілей визнання заборгованості безнадійною відповідно до пп. 14.1.11 Податкового кодексу України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!