Розподіл витрат на мобільний зв’язок у бухгалтерії підприємства

Витрати на мобільний зв’язок потрібно розподіляти між рахунками 91, 92 і 93 залежно від функцій працівників, відносити всю суму на 92 рахунок не можна.

Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text витрати групуються за функціональним призначенням. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99, витрати мають відображатися залежно від напрямку діяльності, з яким вони пов’язані.

Витрати на мобільний зв’язок фінансового директора належать до адміністративних і обліковуються на рахунку 92 «Адміністративні витрати». Витрати на зв’язок начальника виробництва відносяться до загальновиробничих витрат і відображаються на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати». Витрати на мобільний зв’язок менеджерів із збуту формують витрати на збут і обліковуються на рахунку 93 «Витрати на збут».

Віднесення всієї суми витрат лише на рахунок 92 призводить до неправильного формування структури витрат і може викривити показники фінансової звітності, оскільки загальновиробничі витрати підлягають включенню до виробничої собівартості продукції (п. 11 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text).

Розподіл таких витрат доцільно закріпити в наказі про облікову політику підприємства, де визначити принципи віднесення витрат залежно від функціонального призначення. Також підставою є наказ про закріплення номерів телефонів за працівниками, що вже оформлений.

Додатково бухгалтерією може складатися внутрішній документ (відомість або акт розподілу витрат), який формується на підставі рахунків оператора мобільного зв’язку та містить розподіл сум за рахунками 91, 92, 93 відповідно до користувачів.

За наявності внутрішніх документів, що підтверджують виробничий характер використання мобільного зв’язку, такі витрати не формують додаткового блага працівника (пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), а суми ПДВ можуть бути включені до податкового кредиту за умови використання у господарській діяльності (п. 198.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!