Оформлення виконання обов'язків під час відпустки директора підприємства

Вам потрібно прийняти такого власника за строковим трудовим договором на період відпустки директора.

Документальне оформлення трудових відносин з директором:
1. Затвердити рішення власників підприємства про призначення особи на посаду директора за строковим трудовим договором.
Затверджувати та оформлювати таке рішення слід відповідно до правил, встановлених установчими документами підприємства та відповідним законодавством. Наприклад, у ТОВ для цього оформлюється протокол загальних зборів учасників (ч. 4 ст. 33 Закону № 2275 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n220). А у випадку, коли ТОВ має тільки одного учасника, рішення приймаються таким учасником одноособово та оформлюються письмовим рішенням (ст. 37 Закону № 2275 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n256).
2. Внести відомостей про директора в ЄДР
Відомості про керівника підприємства містяться в ЄДР. Тож на етапі призначення директора слід внести інформацію про нього в ЄДР.
Для цього держреєстратору подається заява за формою 2, затвердженою наказом Мінʼюсту від 18.11.2016 № 3268/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1500-16#Text .
Заява за формою 2 з відомостями про керівника подається на етапі створення юрособи, а також у разі змін відомостей, що містяться в ЄДР, наприклад у разі зміни директора. В останньому випадку у формі 2 робиться позначка у розділі «Відомості про реєстраційну дію» у клітинці «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу».
3. Видати наказ про прийняття на роботу
При оформленні трудового договору з директором за строковим трудовим договором слід оформити кадровий наказ про прийняття на роботу. Підставами видання наказу слід вказати:

• рішення власників про призначення директора з;


• заяву майбутнього директора (зазвичай така заява пишеться на ім’я власників підприємства).

4. Повідомлення органу ДПС про прийняття директора подавати не потрібно.
При оформленні трудового договору з директором підприємства, подавати інформацію про нього в орган ДПС не потрібно, якщо інформація про директора є в ЄДР.
Повідомлення органа ДПС про прийняття на роботу працівників здійснюється на підставі ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 та постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-п#n3 Згідно з постановою № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-п#n3, повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з ЄДР. Такі відомості ДПС отримує з ЄДР в порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами державних органів на підставі ст. 13 Закону № 755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n432.
Отже, якщо відомості про директора є в ЄДР, то окремо повідомляти орган ДПС про прийняття на роботу директора не потрібно
5. Форму №1-ОПП подавати не потрібно.
У разі прийняття на роботу директора форму № 1-ОПП також не потрібно подавати в податковий орган, пояснимо чому.
Заява за формою № 1-ОПП подається, зокрема, у разі змін облікових даних платника податків (п. 9.2 Порядку № 1588 від 09.12.2011 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n256). Але інформувати податковий орган про зміни потрібно тільки у випадках, коли такі зміни не відображаються у ЄДР (п. 66.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1554).
Так як, відомості про директора підприємства є в ЄДР, тому подавати форму № 1-ОПП не потрібно
6. Потрібно офоримити кваліфікований електронний підпис
Директор – посадова особа, яка уповноважена підписувати податкову, фінансову та іншу обов’язкову звітність підприємства, зокрема й із застосуванням електронного підпису. Тож, приймаючи на роботу директора, слід оформити йому кваліфікований електронний підпис відповідно до ЗУ від 05.10.2017 № 2155-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text
7. Потрібно подати повідомлення ТЦК про прийняття на роботу директора та повідомлення про зміну облікових данних, якщо такий директор є військовозобов’язаним.
Організація військового обліку, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників (п. 8 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text). Отже, про прийняття на роботу директора необхідно повідомити відповідний районний (міський) територіальний центр комплектування і соціальної підтримки, де на обліку стоїть підприєство.Таке повідомлення здійснюється за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 1487 протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 13 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text).
Також, потрібно подати повідомлення, яке наведено в додатку 4 Порядку №1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#n379 , про прийняття працівника на посаду директора до того ТЦК в якому такий працівник стоїть на обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!