Підписання акту виконаних робіт у трьохсторонньому договорі: нюанси

Давайте розглянемо Ваше питання:

З точки зору бухгалтерського обліку та податкового законодавства України, ось як зазвичай оформлюються такі операції:

Підписанти Акта:

Акт виконаних робіт підтверджує факт надання послуги. Оскільки послуга фактично споживається Користувачем, а оплачується Компенсуючою стороною, найкращий варіант - тристоронній акт. ст. 9 ЗУ Про бухоюлік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

• Ви: підтверджуєте, що надали послугу.


• Користувач: підтверджує, що послугу отримано в повному обсязі.


• Компенсуюча сторона: підтверджує свою згоду оплатити цей обсяг.

Якщо договір дозволяє спрощений порядок, акт можуть підписати двоє: Ви та Компенсуюча сторона. Проте для уникнення претензій від податківців щодо «реальності» операції, підпис фактичного споживача (Користувача) дуже бажаний.

Сторони в Акті:

В акті краще використовувати назви сторін саме так, як вони визначені в преамбулі вашого договору (наприклад, «Власник мереж», «Компенсуюча сторона», «Користувач»).
Використання термінів «Замовник» і «Виконавець» не є помилкою, якщо в договорі вказано, що, наприклад, Компенсуюча сторона набуває прав та обов'язків Замовника в частині оплати. Але для повної ідентичності документів з договором, термінологія договору - в пріоритеті.

Податкова накладна

За правилами ПКУ податкова накладна виписується на отримувача послуг. п. 201.1 та 201.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052

• Якщо за договором послуга надається безпосередньо Компенсуючій стороні (вона є замовником послуги з утримання мереж), то ПН виписується на неї.


• Якщо ж отримувачем послуги є Користувач, а інша сторона лише «перераховує кошти», виникає ризик. Податкова часто наполягає, що ПН має отримати той, хто фактично споживає послугу.


• Позиція ДПС: Податківці в роз'ясненнях (ЗІР 101.16) https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28753 наголошують: ПН складається на фактичного покупця, незалежно від того, хто платить. Якщо у вашому договорі «Компенсуюча сторона» лише платить за Користувача, ПН має бути на Користувача. Якщо ж вона сама замовляє послугу з утримання мереж для себе, тоді на неї.

Важливо: У більшості таких трьохсторонніх відносинах (наприклад, компенсація комунальних послуг) ПН виписується на того, хто платить, оскільки саме він є стороною, яка несе витрати за договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!