Як уникнути задвоєння звітності по ЄСВ для ФОП

ДПС вже дала перші офіційні роз'яснення з цього питання.

В ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285 податківці пропонують ФОП без штрафів подати до 11.05.2026 року об'єднану звітність за кожний місяць окремо за місячною формою. Податківці наголошують, що згідно з абз. 2 п. 46.6 ПКУ, до моменту затвердження нових форм звітності застосовуються чинні форми. Це означає, що платники мають право користуватись формою для місячного звітного періоду.

При цьому строки подання визначаються як для квартальної звітності. Відповідно до п.п. 49.18.2 ПКУ, граничний строк подання за І квартал 2026 року – 40 календарних днів після його закінчення. Тобто останній день подання – 11.05.2026.

Відповідальність за неподання або несвоєчасне подання застосовується саме за квартальний період. Це передбачено ст. 119 ПКУ. Тобто навіть якщо звіт подавався помісячно, контроль здійснюється за підсумками кварталу.

На нашу думку, таке роз'яснення пов'язано з тим, що на сьогодні проєкт Наказу №4 проходить процедуру погодження із зацікавленими органами виконавчої влади. ДПС 12 березня 2026 року опублікувала проєкт наказу Мінфіну щодо змін правил подання Податкового розрахунку. Проєкт наказу був опублікований 12 березня, але протягом місяця можна надавати пропозиції та зауваження до нього. Ба більше, цей наказ набере чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування. Тобто фактично нові правила запрацюють вже після 11 травня 2026, коли граничний строк подання розрахунку за 1 квартал сплине.

З огляду на ситуацію, у ФОП є два варіанти дій:

Перший варіант – чекати на появу нової квартальної форми. Адже Податковий кодекс України не передбачає подання Податкового розрахунку за формою для щомісячного звітування. Натомість встановлено обов’язок подавати квартальну форму протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

Недолік цього варіанту полягає в тому, що до 11.05.2026 нова квартальна форма може так і не з’явитися. Відповідно, залишається невизначеність: чи застосовуватиме ДПС штраф за несвоєчасне подання звітності по п. 119.1 ПКУ у сумі 1020,00 грн.

Другий варіант – скористатися офіційним роз’ясненням ДПС і подати об’єднану звітність за 1 квартал 2026 року за місячною формою: окремо за січень, лютий та березень – у строк до 11.05.2026. При цьому, так як ФОП вже подав звітність за січень, то зараз можна подати без штрафів об'єднану звітність за лютий та березень до 11.05.2026.

Недоліки цього варіанту:

- формально це не відповідає вимогам ПКУ;
- відсутня визначеність, чи потрібно буде повторно подавати звітність після затвердження нової квартальної форми.

Щоб отримати офіційну позицію з цих питань, ми направили запит до центрального апарату ДПС. Після отримання відповіді одразу опублікуємо її на сайті

Раді допомогти, звертайтесь ще!