Безкоштовне підключення військової частини: оформлення та укладення договору

Безоплатне надання інтернет-послуг військовій частині оформлюється як благодійна допомога через договір і підтверджуючі документи, при цьому ПДВ не нараховується.

Для правильного оформлення необхідно насамперед підтвердити цільове використання — для потреб оборони. Для цього доцільно отримати офіційний лист-звернення від військової частини з проханням про надання послуг. Далі укладається договір (або додаткова угода), в якому прямо зазначається, що послуги надаються безоплатно як благодійна допомога (Закон України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#Text). Сам факт надання телекомунікаційних послуг має бути оформлений договором відповідно до галузевих правил.

У договорі доцільно прописати: предмет (послуги доступу до Інтернету), безоплатний характер (ціна 0 грн), мету — забезпечення обороноздатності, строк надання послуг, порядок підтвердження (акти). Додатково оформлюється наказ керівника про надання благодійної допомоги.

Щомісячно слід складати акти наданих послуг, навіть якщо вартість 0 грн, із зазначенням, що послуги надані безоплатно як благодійна допомога для військової частини.

Щодо оподаткування, під час воєнного стану діє спеціальна норма: безоплатне надання товарів/послуг Збройним Силам України та іншим військовим формуванням не вважається постачанням (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 32-1 підрозд. 2 розд. ХХ). Тому податкові зобов’язання з ПДВ не виникають і податкова накладна не складається. Також не застосовуються компенсуючі податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ.

Для податку на прибуток витрати у вигляді собівартості таких послуг визнаються у бухгалтерському обліку та зменшують фінрезультат. При цьому різниця щодо безоплатної передачі (обмеження 4%) не застосовується у період воєнного стану (ПКУ, пп. 69.6 підрозд. 10 розд. ХХ).

Практично безпечний варіант формулювання в договорі:
«Послуги надаються безоплатно (0 грн) як благодійна допомога для забезпечення потреб оборони України».

Такий пакет документів (лист, договір, наказ, акти) повністю покриває як бухгалтерські, так і податкові вимоги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!