Вплив порушень закритого ФОП на нову реєстрацію діяльності

Так, порушення та помилки «старого» ФОП безпосередньо впливають на новостворений ФОП.

Якщо під час перевірки закриту діяльність визнають такою, що не відповідала умовам спрощеної системи, реєстрацію платника єдиного податку анулюють «заднім числом», що автоматично позбавить ФОП права перебувати на спрощеній системі у 2026 році.

Згідно з нормами законодавства, ФОП – це лише статус фізичної особи. Припинення підприємницької діяльності не звільняє особу від зобов'язань, що виникли під час такої діяльності.

Податкові органи мають право проводити перевірки протягом 1095 днів (3 років) після закриття ФОП (п. 102 ПКУ). Якщо під час перевірки «старого» ФОП (за період 2025 року) ДПС виявить порушення (наприклад, перевищення ліміту доходу, здійснення заборонених видів діяльності або надання послуг не тим категоріям контрагентів), реєстрація платника єдиного податку анулюється з першого числа місяця, наступного за кварталом, у якому допущено порушення (п. 299.11 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7282

В разі виявлення порушень та примусового анулювання реєстрації платника ЄП за рішенням контролюючого органу, особа може знову обрати спрощену систему оподаткування лише після закінчення чотирьох послідовних кварталів з моменту прийняття рішення про анулювання.

Якщо у 2026 році перевірка встановить, що ФОП порушив умови ЄП у 2025 році, ДПС анулює «стару» реєстрацію платником ЄП. Оскільки ФОП та сама фізична особа, «нова» реєстрація на спрощеній системі у 2026 році також буде визнана недійсною, оскільки ФОП не мав права її обирати до спливу терміну покарання.

Суб'єкт господарювання може здійснити перехід на спрощену систему оподаткування лише один раз протягом календарного року (п. 298.1.4 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7213 Якщо через порушення у 2025 році ФОП фактично опиниться на загальній системі на момент початку 2026 року (через старе анулювання), це може створити колізію щодо правомірності обрання ЄП при повторній реєстрації.

Податкові наслідки. У разі переведення «старого» ФОП на загальну систему за 2025 рік, ФОПу доведеться доплатити: ПДФО 18% та ВЗ 5 % від чистого доходу. А також ЄСВ у розмірі 22% від чистого доходу.

Тому ФОПу краще порахувати чи пройшло 4 послідовні квартали з дати можливого порушення і лише після того як пройде термін 4 квартали можна обрати спрощену систему.

Раді допомогти, звертайтесь ще!