Обов'язкові документи для ремонту основних засобів підприємства

На даний момент чинне законодавство не регулює строго правила документального оформлення поточних ремонтів обладнання.

Тому Ви самостійно можете розробити у себе на підприємстві необхідний набір документів, який буде супроводжувати Ваші ремонти.

Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів № 561 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121) визначають наступне:

"29. Приймання закінчених робіт з ремонту і поліпшення основних засобів (модернізація, добудова, реконструкція тощо) оформлюється актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів.
30. Рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт, тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат. Зокрема, заміна окремих важливих компонентів (частин) основних засобів (двигунів тощо) може бути відображена як заміна об'єкта основних засобів, якщо термін корисного використання такої частини відрізняється від терміну корисного використання основних засобів, до яких належить цей компонент. У цьому випадку заміна такого компонента відображається капітальними інвестиціями у придбання нового об'єкту основних засобів і списанням заміненого об'єкту. Витрати на поліпшення основних засобів для відновлення майбутніх економічних вигод, очікуваних від їх використання, визнаються капітальними інвестиціями за умови, що балансова вартість активу не перевищує суми його очікуваного відшкодування.".

Отже, на нашу думку, виходячи з наведених рекомендацій, первинними документами при проведенні поточних ремонтів можуть бути:

1) дефектний акт - документ, в якому фіксують виявлені дефекти в роботі обладнання, необхідність заміни певних деталей та проведення певних робіт.

Акт складає комісія, затверджує керівник.

В цьому ж акті може бути визначений характер ремонту (поточний, капітальний) або необхідність поліпшення (модернізація, реконструкція, дообладнання)

2) акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів

можна використовувати акт довільної форми, або взяти з Наказу МФУ № 818 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Tex)

3) наряд-замовлення на проведення ремонтних робіт, первинні документи на відпуск запчастин зі складу в підрозділ, де проводиться ремонт ОЗ

4) акт приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів

можна використовувати акт довільної форми, або взяти з Наказу МФУ № 818 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Tex)

Раді допомогти, звертайтесь ще!