Відновлення даних після атакуючого вірусу: поради та дії

Добрый день! Вчера вирус поразил сервер. Уничтожено все и системный администратор, говорит, что восстановить практически не возможно. И даже Медок. Подскажите пожалуйста наши действия. Нужно ли фиксировать форс-мажор? Так как ждем проверку? Как восстановить входящие остатки. Инвентаризацию по складу завтра будем проводить, а вот 361 счет - очень большой и другие счета? Какая последовательность действий и проводки?

СК

Стефанія, консультант

експерт

05.04.2026 | 21:22

Очікує відповідь

Так, потрібно терміново повідомити ДПС, провести інвентаризацію та відновлювати облік; форс-мажор — необов’язковий.

Втрата даних прирівнюється до втрати первинних документів, тому ви зобов’язані повідомити податкову протягом 5 днів (п. 44.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Це дає до 90 днів на відновлення документів і є ключовим для перевірки.

Інвентаризація обов’язкова на дату встановлення факту втрати даних (Положення №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14, п. 7 розд. I). Її результати формують базу для відновлення обліку: — склад — за фактичними залишками;

— 361 та інші розрахунки — через акти звірки з контрагентами;

— банк — за виписками;

— ПДВ — через ЄРПН/електронний кабінет.

Форс-мажор (ТПП) не є обов’язковим, оскільки ПКУ прямо регулює цю ситуацію через п. 44.5. Він потрібен лише для договірних ризиків.

Відсутність облікових даних сама по собі не є списанням активів — списання можливе тільки за результатами інвентаризації (ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text).

Типові відновлювальні записи: відновлення дебіторки — Дт 361 – Кт 00

відновлення кредиторки — Дт 00 – Кт 631

Списання нестач (якщо виявлено): Дт 947 – Кт 20/28

Ключове: спочатку повідомлення ДПС → інвентаризація → збір підтверджень → внесення залишків → відновлення обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!