Роль бухгалтера стартапу в аудиті ТОВ резидента Дія Сіті

Роль бухгалтера — ключова: він формує дані для аудиту, підтверджує відповідність критеріям Дія Сіті та забезпечує аудитора всіма первинними документами.

Відповідно до ст. 13 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/go/1667-20 резидент Дія Сіті подає звіт про відповідність, який обов’язково підтверджується незалежним аудиторським висновком. Саме бухгалтер забезпечує підготовку цього звіту та всієї доказової бази.

Бухгалтер відповідає за формування показників звіту про відповідність, зокрема розрахунок загального доходу та частки кваліфікованого доходу (не менше 90% відповідно до ч. 1 ст. 5 Закону №1667-IX), підтвердження статусу стартапу (строк діяльності та дохідні критерії), а також за узгодження даних бухгалтерського обліку із податковою та фінансовою звітністю. Він також забезпечує комунікацію з аудитором, надає розшифровки доходів, пояснення щодо операцій та відповідає на запити під час перевірки.

Для проходження аудиту необхідно підготувати документи, що підтверджують усі критерії резидентства. Насамперед це регістри бухгалтерського обліку (оборотно-сальдові відомості по рахунках доходів згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99), первинні документи (акти, інвойси), які дозволяють ідентифікувати вид діяльності для підтвердження кваліфікованого доходу. Також потрібні договори з працівниками і гіг-спеціалістами, документи щодо нарахування та виплати винагород, податкова звітність (Податковий розрахунок), що підтверджує кількість осіб і виплати.

Окремо готуються корпоративні документи: статут, витяг з ЄДР (для підтвердження строку діяльності), а також внутрішні розрахунки щодо відповідності критеріям стартапу. Якщо застосовується скорочений режим для стартапів, бухгалтер має підтвердити відповідність саме «спрощеним» умовам (дохід та строк існування).

Для підготовки до аудиту бухгалтеру потрібно забезпечити аналітичний облік доходів у розрізі видів діяльності, щоб чітко відокремити кваліфікований дохід, перевірити відповідність КВЕД фактичній діяльності (ч. 4 ст. 5 Закону №1667-IX), сформувати повний пакет первинних документів і забезпечити їх узгодженість із фінансовою звітністю відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Фактично бухгалтер виступає основною відповідальною особою за достовірність даних, які перевіряє аудитор, і від якості підготовки документів залежить підтвердження статусу резидента Дія Сіті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!