Оплата води орендарем: ПДФО та звітність по водоканалу

Так, потрібно — у такій ситуації виникає додаткове благо у орендодавця і обов’язок нарахувати ПДФО та військовий збір.

Відповідно до пп. «г» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text до оподатковуваного доходу фізичної особи включається дохід у вигляді додаткового блага, зокрема сума витрат платника податку, відшкодована іншою особою. Оскільки договір із водоканалом укладений на власника приміщення, обов’язок сплати покладено саме на нього, і коли ФОП сплачує цей платіж напряму, фактично відбувається оплата витрат фізособи.

У такому випадку ФОП виступає податковим агентом відповідно до пп. 170.1.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text та зобов’язаний:

— нарахувати ПДФО 18% із застосуванням коефіцієнта згідно з п. 164.5 ПКУ (для негрошового доходу);
— нарахувати військовий збір 5%;
— відобразити дохід у додатку 4ДФ з ознакою доходу «126».

Той факт, що інші комунальні послуги переоформлені на ФОП, значення не має — ключовим є те, на кого укладено договір саме з водоканалом.

Оплата з особистої картки не змінює суті операції. Якщо така оплата здійснюється в межах господарської діяльності (оренда приміщення), вона все одно розглядається як дія ФОП, і обов’язки податкового агента залишаються.

Уникнути нарахування ПДФО та військового збору можна лише у випадку, якщо такі витрати включені до складу орендної плати, тобто орендар сплачує їх не напряму постачальнику, а у складі платежу орендодавцю як частину оренди.

Раді допомогти, звертайтесь ще!