Чи може бухгалтер підписувати звітність під час відрядження директора

Ні, не може — без оформлення делегування повноважень і подання повідомлення до ДПС головний бухгалтер не має права підписувати звітність за директора.

Відповідно до п. 48.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text податкова декларація повинна містити підписи керівника платника податків (або уповноваженої особи) та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку. Якщо це різні особи, наявність лише підпису бухгалтера не відповідає вимогам до оформлення декларації.

Для того щоб головний бухгалтер міг підписувати звітність замість керівника на період його відрядження, необхідно оформити делегування повноважень. Таке делегування здійснюється на підставі внутрішнього розпорядчого документа (наказу) про покладання обов’язків керівника.

Крім того, для електронного документообігу потрібно подати до контролюючого органу Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою J1391104 відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557. У цьому повідомленні для головного бухгалтера зазначається тип підпису «Директор», що дає йому право підписувати звітність як уповноваженій особі.

Без подання такого повідомлення електронна система ДПС не ідентифікує підпис бухгалтера як підпис керівника, а звітність вважатиметься неподаною.

Передача ключа електронного підпису директора іншій особі є порушенням, оскільки кожен підписувач повинен використовувати виключно власний кваліфікований електронний підпис (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15).

Подання форми №1-ОПП у такій ситуації не здійснюється, оскільки зміни в облікових даних платника податків (зміна керівника) не відбуваються, має місце лише тимчасове делегування повноважень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!