Коригування зарплат працівників: законність та необхідні документи для зміни

Так, ви можете переглянути посадові оклади в бік зменшення, але з обов'язковим дотриманням вимог трудового законодавства.

Для приватного роботодавця форми і системи оплати праці, оклади, надбавки та премії встановлюються у колективному договорі. Зміна системи чи розміру оплати праці є зміною істотних умов праці. У мирний час працівника попереджають за 2 місяці, а під час воєнного стану не пізніш як до запровадження таких умов (ст.32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=%D1%96%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D1%85#n188 та ст.3 Законк №.2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 )

Для приватних критично важливих підприємств Мінекономіки прямо вказує обов’язковий критерій - середня зарплата працівників має бути не менше 20 000 грн, а також не повинно бути боргу з податків та ЄСВ. Окремо для заброньованих працівників у постанові № 76 встановлено, що їм має нараховуватися щомісячна зарплата не нижче 2,5 мінімальної заробітної плати; у 2026 році мінімальна зарплата становить 8 647 грн, отже поріг для заброньованого працівника становить 21 617,50 грн. Тобто діапазон 23–25 тис. грн сам по собі є безпечним, якщо це нарахована зарплата і якщо середня по підприємству не падає нижче 20 тис. грн.

Для встановлення нижчих посадових окладів повинні бути внесені зміни Наказом керівника до штатного розпису підприємства та до Колективного договору, письмове попередження працівників про зменшення заробітної плати.

Сам факт зменшення окладів не створює окремого податкового порушення та не є підставою для перевірок, якщо зарплата реально нараховується і виплачується за документами, а роботодавець як податковий агент правильно утримує та перераховує ПДФО і військовий збір і відображає їх у звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!