Чи потрібен договір оренди при зміні адреси реєстрації

Договір оренди не вимагається подавати разом із докментами ані при реєстраціїї місцезнаходження в ЄДР, ані при поданні форми 20-ОПП. Такої вимоги в законодавтві не зазначено. Водночас, договір потрібен, адже здійснення господарської діяльності ТОВ повинно мати законні підстави використання приміщення (власність, оренда або безоплатне користування/позичка) . Нотаріальне посвідчення — лише якщо строк 3 роки і більше. Згідно з Цивільним кодексом України, ст. 793, договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) підлягає нотаріальному посвідченню лише у разі, якщо він укладений на строк не менше трьох років. Якщо строк оренди менший за 3 роки, достатньо простої письмової форми договору.

Але, наявність чи відсутність догвору не впливає на обов'язко подавати форму 20-ОПП на об'єкт опдтакування Оскільки місцезнаходження ТОВ змінилося, ви зобов’язані подати заяву за формою №20-ОПП протягом 10 робочих днів після реєстрації змін у ЄДР або дати укладання договору Порядок обліку платників податків і зборів, п. 8.4.

Як подавати 20-ОПп коли місце рехстраціїї є місцем проживання (не вказано., що саме зареєстрованим місцем прживання ) - див. в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42547

У формі №20-ОПП новий об’єкт (житловий будинок) потрібно відобразити на підставі фактичного користування, Подання здійснюється відповідно до п. 8.4 Порядку обліку платників податків і зборів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11.

Заповнення передбачає:https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42547
графа 2 — код «1»;
графа 3 — тип об’єкта «685»;(згідно наведеному ЗІР - У графі 3 «Тип об’єкта оподаткування» – зазначається тип об’єкта оподаткування, де проживає платник податків («682 – квартира», «685 – житловий будинок», «293 – котедж» тощо) відповідно до рекомендованого довідника типів об’єктів оподаткування.
графа 5 — ідентифікатор (самостійно сформований);
графа 14 — стан «8»;
графа 15 — «7» або «8» залежно від строку договору.

Якщо об'єкт був переданий в позичку, слід враховувати, що згідно ЦКУ ст.827 до догвору позички засосвужться ті самі умови , що і для догвору оренди. Тому, в цьому випадку, якщо буде оформлено позичку - зазначається стан об'єкту "орендується", а право - "право або "короткостроковог"о, або "довгоострокового користування або оренди". Це коректне відображення стану та права на об'єкт у разі позички.

Якщо попередній об’єкт був зареєстрований, його потрібно закрити через подання рядка з кодом «6» у графі 2 відповідно до п. 8.5 Порядку №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11.

Раді допомогти, звертайтесь ще!