Облік витрат на відеонагляд і доступ у орендованому приміщенні

Такі витрати відображаються як поліпшення орендованого об’єкта з формуванням окремого необоротного активу.

Витрати на встановлення систем відеонагляду та контролю доступу в орендованому приміщенні у орендаря обліковуються як капітальні інвестиції у поліпшення об’єкта операційної оренди. Це прямо передбачено п. 4 розд. II НП(С)БО 14 «Оренда», згідно з яким витрати на модернізацію, дообладнання та інші поліпшення, що призводять до отримання майбутніх економічних вигід, визнаються капітальними інвестиціями.

На етапі придбання обладнання та виконання монтажних робіт усі витрати (обладнання, послуги підрядника, супутні витрати) акумулюються на субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» (Інструкція про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).

Після завершення монтажу та введення системи в експлуатацію сформована первісна вартість списується з кредиту 153 у дебет субрахунку 117 «Інші необоротні матеріальні активи» (Інструкція №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99). Такий об’єкт обліковується як окремий інвентарний об’єкт.

Амортизація нараховується відповідно до п. 23, 24 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text протягом строку корисного використання, який зазвичай визначається з урахуванням строку оренди або очікуваного періоду використання цих систем.

Проведення:
Придбання обладнання — Дт 153 – Кт 631
Отримання послуг монтажу — Дт 153 – Кт 631
Введення в експлуатацію — Дт 117 – Кт 153
Нарахування амортизації — Дт 92 (або 93, 91) – Кт 131

Для цілей податку на прибуток, якщо застосовуються податкові різниці, такі витрати формують окремий об’єкт основних засобів відповідно до пп. 14.1.138 та ст. 138 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (група 9 «Інші основні засоби»), з мінімальним строком амортизації 12 років.

Суми ПДВ за придбаним обладнанням та послугами включаються до податкового кредиту за наявності зареєстрованих податкових накладних (п. 198.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Важливо, що відповідно до ст. 778 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 поліпшення орендованого майна бажано здійснювати за згодою орендодавця, що також доцільно оформити документально.

Раді допомогти, звертайтесь ще!