Відпустка директора: наслідки для підпису платіжних інструкцій та звітності

Директор підприємства пішла у декретну відпустку, а потім у відпустку по доглядом за дитиною до 3-х років. Які наслідки будуть у підприємства, якщо директор має право першого підпису в банку та податковій і буде підписувати платіжні інструкції та податкову звітність у період таких тривалих відпусток?

НК

Наталя, консультант

експерт

02.04.2026 | 18:33

Очікує відповідь

Документи та звіти, підписані директором, можуть визнати не дійсними. Й якщо директор отримала допомогу по вагітності та пологах - ці витрати ПФУ може визнати безпідставними, що передбачає повернення всієї суми в ПФУ й нарахування штрафу 50%.

Мінсоцполітики у листі від 17.10.16 р. № 376/06/186-16 зазначає: керівник не може виконувати посадові обов’язки, оскільки відпустка є формою відпочинку, який гарантується всім працівникам відповідно до ст. 45 Конституції.
Якщо директор підписує документи, звіти, тощо, то в цей період він виконує свої обов'язки як посадова особа- найманий працівник й повинен отримати винагороду своєї праці- нараховану зарплату. Таким чином, є ризик визнання відпусток фіктивними й донарахування зарплати директору та податків з цієї зарплати.

За нормою ст.18 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1353 Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Якщо ж директор працювала в період цієї відпустки, то зарплата має нараховуватись й втрати доходу немає. Згідно ч.6 ст.8 цього ж Закону у разі порушення порядку використання страхових коштів роботодавець відшкодовує уповноваженому органу управління в повному обсязі неправомірно витрачену суму страхових коштів та/або вартість наданих соціальних послуг і сплачує штраф у розмірі 50 відсотків такої суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!