Порядок та терміни підписання касових документів ЕЦП в Україні

ВКО та ПКО можна підписувати ЕЦП за певних умов, касов книга має друкуватися.

Відповідно до п. 23 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98) касові документи можуть бути паперовими або електронними. Електронні касові документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства України у сфері електронного документообігу. Тобто відповідно до умов Закону Про електронні документи та електронний документообіг (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text), та Закону Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text)

Для підписання електронного касового документа працівник підприємства зобов’язаний використовувати кваліфікований електронний підпис. Фізична особа для підписання електронного касового документа має право використовувати кваліфікований електронний підпис/удосконалений електронний підпис/простий електронний підпис.

Щодо касової книги, то її можна вести в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів, але підписи мают бути живі після роздрукування.. При цьому програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, повинне забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги ("Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"), які за формою і змістом повинні відтворювати форму та зміст касової книги в паперовому вигляді (п. 41 Положення № 148).

Як зазначено у п. 6 Пояснення щодо заповнення додатка 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n227: Під час складання електронного документа касової книги роздруковуються кожна з двох частин аркуша касової книги: "Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира".

• у разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці місяця автоматично роздруковується загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року - їх загальна кількість за рік;


• після роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" і "Звіту касира" касир перевіряє правильність складання цих документів, підписує їх і передає "Звіт касира" разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у "Вкладному аркуші касової книги";


• протягом року "Вкладний аркуш касової книги" зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в книгу;

Раді допомогти, звертайтесь ще!