Облік комунальних витрат у бухгалтерії: загальні принципи та нюанси
Давайте розглянемо Ваше питання:
Це цілком робочий варіант, і грубою помилкою він не вважається, але є кілька нюансів, які варто врахувати для «ідеального» обліку.
Згідно з п. 7 П(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 , витрати мають визнаватися одночасно з доходами. Оскільки ви виставляєте рахунки на компенсацію, у вас виникає дохід (Кт 703). Відповідно, собівартість цих послуг логічно списувати на Дт 903.
Ось декілька порад...
- Розподіл у наказі про облікову політику: Щоб у податківців не було питань, чому вся комуналка (і ваша, і орендарів) «летить» на 903, пропишіть у наказі, що витрати на комунальні послуги, які підлягають подальшому відшкодуванню, обліковуються на рахунку 903.
- Ваша частка: Те, що споживає сама організація для своїх адмінпотреб, за правилами має йти на 92 рахунок. Якщо суми вашого власного споживання незначні, зазвичай на це закривають очі. Але якщо ви хочете повної чистоти обліку:
- Суму за Excel-таблицею (те, що відшкодовують орендарі) - на Дт 903.
- Решту (ваше споживання) - на Дт 92 (або 91/93 залежно від діяльності).
- Документальне підтвердження: Ваша таблиця в Excel - це чудовий внутрішній документ. Головне, щоб на її основі ви складали бухгалтерську довідку або акти на відшкодування. Для обліку обов’язково потрібен первинний документ. Закон про бухоблік (ст. 9) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
Висновок: Ви можете продовжувати так робити, але методично правильніше відокремлювати частину витрат, яку споживаєте саме ви (на 92 рахунок), щоб не викривляти собівартість послуг оренди.
Якщо ви не хочете ділити кожен рахунок вручну, пропишіть у Наказі про облікову політику: "Витрати на комунальні послуги, що підлягають відшкодуванню орендарями, включаються до собівартості послуг оренди (рах. 903). Власна частка споживання, яку неможливо виділити прямим шляхом, відноситься до загальногосподарських витрат (рах. 92) на підставі внутрішнього розрахунку (довідки)".
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обов'язок повідомлення про доходи пенсіонера до Пенсійного фонду
Відображення працівників за договорами ЦПХ у звітності ЕСВ
Алгоритм розрахунку авансу з премією в 1С 8: інструкція

Переведення працівника між відділами: важливі кроки та нюанси
Порядок нарахування лікарняного при звільненні та прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Відображення валютних операцій: повернення коштів нерезиденту в обліку
Оподаткування додаткового блага: суми для 4ДФ та ПДФО
Є відповідь АІ
Відпустка за власний рахунок для директора на час виїзду
Директор (основне місце, неповний робочий день - 4 год. ), має бронювання.
У зв'язку зі своїми потребами має необхідність виїжджати за кордон приблизно на 10 днів кожні 1,5-2 місяці.
Підкажіть, будь ласка, чи можемо ми йому надавати на цей час…
Є відповідь АІ
Оподаткування дивідендів: питання авансу та доходу засновника
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати додаток 11 при пільговій ПДВ
Є відповідь АІ
Обов'язок подачі додатку 8 при виконанні послуг МТД
Відновлення документів після пожежі: терміни та способи дій
Чи може роботодавець заводити паперову трудову книжку новачка
Облік витрат на заміну вікон: основні питання та нюанси
Заповнення звіту по інвалідах: кількість для нормативу та загалом
Етапи подання документів для військового обліку та бронювання
Вибір коду УКЗЕД для кави та кавових напоїв
Є відповідь АІ
Виконання нормативу по працевлаштуванню осіб з інвалідністю на підприємстві
В першому місяці кварталу у особи з інвалідністю зарплата - 12837,39, лікарняні - 901,72, в другому місяці зарплата - 0, лікарняні - 13120,70, в…
Є відповідь АІ


