Перевірка трудових книжок та прийняття електронного працівника на підприємство
2) Прийняття нового працівника на підприємство. Працівник вже не має паперової трудової книжки, вона в нього вже електронна. Де і які записи я повинна у себе зробити, щоб це зафіксувати? Чи я повинна ще щось додатково, крім податкової (повідомлення про прийняття працівника) щось кудись відсилати про прийняття працівника?
Для того, щоб дізнатись про результати оцифрування трудової книжки, необхідно на вебпорталі ПФУ виконати наступні дії:
Роботодавцю зайти в кабінет страхувальника у розділ «Відомості про трудові відносини» або працівнику – в особистий кабінет у розділ «Мої звернення» та подивитись статус звернення:
- статус «Виконано» означає, що сканкопії трудової книжки опрацьовані і дані про трудові відносини працівника актуалізовано;
- статус «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки та не опрацьовано і потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»);
- інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.
Жодних записів робити не потрібно. З 2021 року облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування"(ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n314). Трудові книжки працівників, які прийняті на роботу після 10.06.2021, на підприємстві не зберігаються.
Подається повідомлення про прийняття на роботу. Початок трудових відносин відбражається в Додатку 5 об'єднаної звітності. Якщо підриємство бронює працівників, подається також оперативна інформації до ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Звітність ФОП: перехід між групами єдиного податку у 2026 році
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримати лікарняний, працюючи на ТОВ
Є відповідь АІ
Компенсація за роботу у вихідні дні: як правильно розрахувати
Імпорт товарів ФОП на другій групі: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Облік збитків від руйнування складу: питання, документи та проводки
Актуальна інструкція заповнення декларації єдиного податку для юр осіб
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Вказівка бенефіціара-директора у договорі фінансової допомоги ТОВ
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Є відповідь АІ
Правила нарахування зарплати працівнику з військовим обліком та бронюванням
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
Правила використання картки ФОП для міжнародних розрахунків найманими працівниками
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Чи враховувати копійки в авансі та остаточному розрахунку
Наслідки ненадання звітів по аліментам для підприємства
Є відповідь АІ


