Перевірка трудових книжок та прийняття електронного працівника на підприємство

Вітаю! 1) Скажіть, будь ласка, як я можу подивитися, чи прийняв пенсійний фонд скановані трудові книжки? Чи немає в нього якісь запитань чи додаткових вимог? Дякую!
2) Прийняття нового працівника на підприємство. Працівник вже не має паперової трудової книжки, вона в нього вже електронна. Де і які записи я повинна у себе зробити, щоб це зафіксувати? Чи я повинна ще щось додатково, крім податкової (повідомлення про прийняття працівника) щось кудись відсилати про прийняття працівника?

ОК

Ольга, консультант

експерт

02.04.2026 | 19:28

Очікує відповідь

Для того, щоб дізнатись про результати оцифрування трудової книжки, необхідно на вебпорталі ПФУ виконати наступні дії:

Роботодавцю зайти в кабінет страхувальника у розділ «Відомості про трудові відносини» або працівнику – в особистий кабінет у розділ «Мої звернення» та подивитись статус звернення:

статус «Виконано» означає, що сканкопії трудової книжки опрацьовані і дані про трудові відносини працівника актуалізовано;

статус «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки та не опрацьовано і потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»);

інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.

Жодних записів робити не потрібно. З 2021 року облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування"(ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n314). Трудові книжки працівників, які прийняті на роботу після 10.06.2021, на підприємстві не зберігаються.

Подається повідомлення про прийняття на роботу. Початок трудових відносин відбражається в Додатку 5 об'єднаної звітності. Якщо підриємство бронює працівників, подається також оперативна інформації до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!