Завірка копій документів при прийнятті працівника на роботу
Так, потрібно.
Відповідно до п. 8 глави 11 розділу ІІ Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Отже, копії документів, що долучаються до особової справи, слід засвідчувати. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:
Згідно з оригіналом
Провідний спеціаліст
відділу організації діловодства
Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).
Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 внесено зміни до Правил 1000/5, згідно з якими у верхньому правому куті першого аркуша документу потрібно зазначати слово "Копія". Станом на сьогодні наказ не набув чинності.
Детально за посиланням: https://7eminar.ua/news/18601-zmini-v-dilovodstvi-ta-arxivnii-spravi-2026#vrehulovano-prostavlennya-vidmitky-kopiya.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно нарахувати розрахункові для працівника неповного часу
Є відповідь АІ
Податки при оренді житла працівником: розрахунок та нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Терміни звітності при закритті ФОП та звільненні працівника
Де знайти курси BAS для початківців: поради та рекомендації
Підкажіть, будь ласка, де можна пройти курси по BAS для для початківців
Дякую…
Необхідність підтвердження критичності для бронювання працівників ТОВ
Проблема переходу на спрощену систему для ФОП з боргами
Є відповідь АІ
Коли зменшувати податкові зобов'язання: дата реєстрації чи повернення
Є відповідь АІ
Податкові наслідки безкоштовного постачання мерчу працівникам банку
Залишкова вартість автомобіля для продажу: врахування амортизації та ізносу
Обов'язки підприємства щодо декларування нерухомості та сплати податків
Є відповідь АІ
Відновлення податкового кредиту після помилки в рахунках-фактурах
Необхідність подання уточнюючих декларацій після податкової перевірки
Є відповідь АІ
Повернення комплектуючої на гарантійний ремонт: облік та зобов'язання
Чи може ФОП-платник ПДВ вести журнал наказів в Excel
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перелік документів з військового обліку для стенду підприємства
Є відповідь АІ
Військовий облік: чи можна заповнити дані за працівника
Чи потрібно заповнювати графу про залишок авансу у звіті
Консультація щодо заповнення реквізиту ТТН для перевізників
Відповідь АІ схвалено експертом

