Нарахування орендної плати: договір чи акти виконаних робіт

Спиратись потрібно на умови договору.

Для нотаріально посвідченого договору — зміни теж мають бути нотаріально посвідчені, ст. 654 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3238). Тобто умови договору у Вашому випадку юридично не змінювались.

Оскільки додаткову угоду не було оформлено належним чином (нотаріально), з точки зору закону діє початкова ціна.

Акти на меншу суму є первинними документами, і дохід Ви відображали за ними. Проте при перевірці податківці можуть розцінити різницю як недоотриманий дохід або борг орендаря, оскільки підстави для знижки (дод. угоди) немає.

Ви можете подати до суду, щоб вимагати стягнення різниці між сумою в договорі та фактично сплаченою сумою.

Позиція орендаря. Він буде спиратись на акти, підписані Вами на меншу суму, як доказ того, що сторони фактично погодили нову ціну.

Але законної підстави для зміни ціни (нотаріальної угоди) не існує. Суд може стати в такому випадку на бік нотаріального договору.

Щодо звернення до суду рекомендуємо звернутись за консультацією до юристів.

Що робити зараз

Якщо орендар не підписує нові акти, у Вас залишається первинний договір. Ви можете нарахувати борг в односторонньому порядку, надіслати претензію, а потім подати позов до суду.

Відсутність підписаних актів на повну суму не позбавляє Вас права вимагати оплату, оскільки підставою платежу є саме договір.

Якщо підприємство вважає за потрібне зафіксувати меншу суму без нотаріуса, то можна оформити це не як «зміну ціни», а як прощення боргу через наказ по підприємству (якщо умови договору це дозволяють).

Але в бухобліку має бути нарахований дохід за повною вартістю, яка зафіксована в договорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!