Документи для підтвердження витрат ТОВ на утримання будинку

Вважаємо, що звичайної квитанції без підписів замало.

Для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством (п. 44.1 ст. 44 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110).

Квитанція, яку просто кинули в поштову скриньку, не має статусу первинного документа.

ОСББ не надає «послуги» у класичному розумінні, воно збирає внески на утримання будинку. Тому замість актів можна використовують рахунки-фактури (інвойси).

Рахунок (інвойс) прирівнюється до первинного документа, якщо він одночасно відповідає таким критеріям:

• Оплата здійснена. Факт оплати має бути підтверджений платіжною інструкцією, банківською випискою або чеком.
• Наявність обов'язкових реквізитів. Документ повинен містити назву, дату складання, найменування підприємства, зміст та обсяг операції, одиницю виміру та особистий підпис відповідальної особи (ст. 9 Закону про бухоблік № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

На це вказував Мінфін в листі від 16.02.2017 №31-11410-66-5/4339 вказує наступне: оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.

Документально потрібні:

• Договір між ТОВ та ОСББ (закріпити у договорі, що рахунок (інвойс) є підтвердженням факту надання послуг).
• Щомісячний рахунок (інвойс) з підписом відповідальної особи ОСББ.
• Банківська виписка про перерахування коштів на рахунок ОСББ

Раді допомогти, звертайтесь ще!