Списання знищеного принтера: необхідні документи та процедура

Списання знищеного активу проводиться після інвентаризації на підставі протоколу комісії та Акта списання.

У загальному порядку списання майна, знищеного внаслідок воєнних дій, здійснюється виключно після проведення інвентаризації відповідно до п. 7 розд. I Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17 та п. 12 Порядку № 419 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/419-2000-%D0%BF#Text, оскільки саме інвентаризація підтверджує факт втрати активу та є підставою для його списання з балансу.

Інвентаризація проводиться або на дату встановлення факту знищення (за наявності доступу), або після відновлення безпечного доступу до активу - станом на перше число місяця, наступного за місяцем усунення перешкод (п. 8 розд. I Положення № 879).

За результатами інвентаризації створена комісія оформлює протокол, який є підставою для прийняття рішення про списання, а також складається Акт на списання ОЗ або МНМА відповідно до Закону про бухоблік та Положення № 88 із зазначенням причини - знищення внаслідок воєнних дій.

Списання в бухгалтерському обліку здійснюється на дату протоколу інвентаризаційної комісії шляхом віднесення залишкової вартості до витрат (Дт 976 - Кт 10/112) згідно з п. 29 НП(С)БО 7 та НП(С)БО 16.

Відповідно до п. 32¹ підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, при списанні активів, знищених унаслідок війни, не нараховуються компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ за умови належного документального підтвердження.

Щодо конкретної ситуації з принтером, який був переданий до сервісного центру, доцільно отримати від сервісного центру документ (акт, висновок, довідку) про неможливість ремонту у зв’язку з пошкодженням/знищенням внаслідок воєнних дій.

Такий документ буде додатковим підтвердженням факту втрати активу і може використовуватись разом з інвентаризаційними документами як обґрунтування для списання.

Крім того, для підтвердження факту знищення активу доцільно мати й інші документи, зокрема: акт ДСНС про пошкодження/пожежу, довідки або акти органів місцевої влади, фото- чи відеофіксацію наслідків обстрілу, а також (за наявності або за вимогою податкових органів) сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини.

Підприємство проводить інвентаризацію (або включає цей об’єкт до інвентаризації), оформлює протокол комісії та складає Акт на списання МНМА або ОЗ відповідно до п. 7 розд. I Положення № 879.

Якщо в результаті огляду встановлено, що окремі частини принтера придатні для подальшого використання (наприклад, як запчастини чи брухт), такі залишки оприбутковуються як запаси за чистою вартістю реалізації (Дт 209 - Кт 746) відповідно до вимог бухгалтерського обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!