Обов'язкові облікові регістри для зберігання в програмі BAS
Роздруковувати регістри не обов’язково, але підприємство зобов’язане забезпечити їх збереження в електронному вигляді та друк на вимогу контролюючих органів.
Відповідно до Наказ Міністерства фінансів України №88 (п. 1.2, 3.2) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n11, регістри бухгалтерського обліку можуть вестися як у паперовій, так і в електронній формі, зокрема із застосуванням програм (наприклад, BAS). Обов’язку їх постійного друку законодавство не встановлює.
Згідно з п. 3.2 Положення №88, підприємство, яке веде регістри в електронній формі, повинно забезпечити технічну можливість їх відтворення у зручному для читання вигляді. Тобто регістри мають бути доступні для перегляду або друку у будь-який момент.
Відповідно до п. 2.2 Положення №88, у разі ведення обліку в електронній формі підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити паперові копії регістрів на вимогу контролюючих органів, правоохоронних органів або інших учасників господарських операцій.
Також п. 6.4 Положення №88 встановлює, що електронні регістри повинні зберігатися на носіях інформації з можливістю перевірки їх цілісності протягом установлених строків зберігання, аналогічних паперовим документам.
Отже, при використанні BAS підприємство не зобов’язане регулярно роздруковувати журнали, відомості чи головну книгу, але повинно: забезпечити їх належне електронне зберігання, наявність усіх реквізитів, можливість відтворення та друку за вимогою контролюючих органів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Зразок акта на списання матеріалів для ФОП з ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Як враховувати доходи ФОП при затримці платежів
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Закупівля павербанків для співробітників: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги з ПДФО та ЄСВ для працівника з посвідченням УБД
Прийняття працівниці з декретної відпустки на зовнішнє сумісництво
Чи можна працівницю, яка на основній роботі рахується в декретній відпустці, прийняти зовнішнім сумісником на повний робочий день…


