Витрати на техобслуговування: як відображати на рахунку 39

Це будуть скоріше за все витрати періоду

Класифікація витрат буде залежати від того, яи стосуються вони конкретного періоду, чи розподілються протягом декількох.

В п.7-8 ПСБО 16 "Витрати" вказано:

7. Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

8. Якщо актив забезпечує одержання економічних вигод протягом кількох звітних періодів, то витрати визнаються шляхом систематичного розподілу його вартості (наприклад, у вигляді амортизації) між відповідними звітними періодами.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25

Тому якщо такі витрати на технічн обслуговування обладнання (плановий техогляд, ремонт поточний тощо) не пов'язані з певним періодом отримання доходу і не є модернізацією чи капітальним ремонтом, тобто, не збільшують балансову вартість такого обладнання, то в такому випадку зазвичай таке обслуговування є витратами періоду.

Класичним прикладом витрат майбутніх періодів є придбання ліцензій, доступів, оформлення страховки тощо на певний визначений період, наприклад, з 01.04.2026 по 31.10.2026 року.

Водночас, такі витрати на ТО можна віднести і до витрат майбутніх періодів, наприклад, у випадку, коли після обслуговування надається певний термін гарантійних зобов'язань і передбачається можливість поверненя коштів в разі дострокового виходу з ладу. Чи якщо окремо прописано в обліковій політиці, що такі витрати прямо відносяться до собівартості продукції/послуг і відповідно включаються до такої собівартості рівномірно протягом гарантійного строку і не є загальновиробничими витратами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!