Облік програмних продуктів: нематеріальні активи чи витрати майбутніх періодів

Витрати майбутніх періодів, рах. 39

Вважаємо, доцільно обліковувати такі витрати на рахунку 39 як витрати майбутніх періодів.
У випадку оплат окремих модулів, що мають обмежений функціонал та строк використання не більше року, на нашу думку, відсутні критерії для визнання їх нематеріальним активом.
По-перше, строк використання встановлений не більше 12 міс.
По-друге, в п.6 ПСБО 8 "Нематеріальні активи" вказано, що придбаний або отриманий нематеріальний актив
відображається в балансі, якщо існує імовірність одержання майбутніх економічних вигод, пов'язаних з його використанням, та його вартість може бути достовірно визначена.

В цілому ж Нематеріальний актив - немонетарний актив, який не має матеріальної форми та може бути ідентифікований.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o45

Такі оремі модулі хоч і мають відокремлену вартість, але не можуть використовуватися окремо як актив. Адже вони пов'язані з обліковою програмою в цілому, не можуть бути віділені і окремо приносити економічні вигоди. Їх використання обмежене лише такою програмою, ви не можете ними розпоряджатися, комусь передавати тощо.

Тому в цьому випадку варто обліковувати їх на рах.39 та списувати рівномірно на витрати протягом строку їх використання, що встановлений в документах. Умовно, з 01.04.2026 по 31.03.2027 року.

Крім того, навіть якщо ви будете обліковувати їх на балансі окремо на 127 рахунку як НМА і встановите строк використання в бух.обліку 12 міс., то шляхом амортизації вони також потраплять у витрати рівномірно протягом цих же 12 міс.

Раді допомогти, звертайтесь ще!