Питання щодо обов'язкового використання печатки в документах
1. Згідно із законодавством, використання печатки не є обов’язковим. Чи повинен контрагент офіційним листом повідомляти, що він не використовує печатку?
2. Якщо контрагент використовує печатку, але на деяких видаткових накладних її не поставив, чи це вважається помилкою, чи печатку треба обов’язково поставити?
Ні, повідомляти не потрібно; відсутність печатки не є помилкою і не впливає на чинність документа.
Законодавство не встановлює обов’язку суб’єкта господарювання інформувати контрагентів про те, що він не використовує печатку. Право використовувати печатку є добровільним, а її наявність чи відсутність не створює жодних юридичних наслідків для дійсності документів (Цивільний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).
Перелік обов’язкових реквізитів первинного документа визначено ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. До таких реквізитів належать назва документа, дата складання, найменування підприємства, зміст та обсяг операції, одиниця виміру, посади відповідальних осіб та підпис або інші дані для ідентифікації особи. Відбиток печатки у цьому переліку відсутній.
Аналогічно, п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 передбачає, що підпис може бути скріплений печаткою, але це не є обов’язковою вимогою.
Тому якщо контрагент зазвичай використовує печатку, але на окремих видаткових накладних її немає, це не вважається помилкою. Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text неістотні недоліки в первинних документах не є підставою для невизнання господарської операції, якщо вони не заважають ідентифікувати сторони, зміст, обсяг та дату операції.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно нарахувати розрахункові для працівника неповного часу
Є відповідь АІ
Податки при оренді житла працівником: розрахунок та нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Терміни звітності при закритті ФОП та звільненні працівника
Де знайти курси BAS для початківців: поради та рекомендації
Підкажіть, будь ласка, де можна пройти курси по BAS для для початківців
Дякую…
Необхідність підтвердження критичності для бронювання працівників ТОВ
Проблема переходу на спрощену систему для ФОП з боргами
Є відповідь АІ
Коли зменшувати податкові зобов'язання: дата реєстрації чи повернення
Є відповідь АІ
Податкові наслідки безкоштовного постачання мерчу працівникам банку
Залишкова вартість автомобіля для продажу: врахування амортизації та ізносу
Обов'язки підприємства щодо декларування нерухомості та сплати податків
Є відповідь АІ
Відновлення податкового кредиту після помилки в рахунках-фактурах
Необхідність подання уточнюючих декларацій після податкової перевірки
Є відповідь АІ
Повернення комплектуючої на гарантійний ремонт: облік та зобов'язання
Чи може ФОП-платник ПДВ вести журнал наказів в Excel
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перелік документів з військового обліку для стенду підприємства
Є відповідь АІ
Військовий облік: чи можна заповнити дані за працівника
Чи потрібно заповнювати графу про залишок авансу у звіті
Консультація щодо заповнення реквізиту ТТН для перевізників
Відповідь АІ схвалено експертом


