☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Питання щодо обов'язкового використання печатки в документах
1. Згідно із законодавством, використання печатки не є обов’язковим. Чи повинен контрагент офіційним листом повідомляти, що він не використовує печатку?
2. Якщо контрагент використовує печатку, але на деяких видаткових накладних її не поставив, чи це вважається помилкою, чи печатку треба обов’язково поставити?
Ні, повідомляти не потрібно; відсутність печатки не є помилкою і не впливає на чинність документа.
Законодавство не встановлює обов’язку суб’єкта господарювання інформувати контрагентів про те, що він не використовує печатку. Право використовувати печатку є добровільним, а її наявність чи відсутність не створює жодних юридичних наслідків для дійсності документів (Цивільний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863).
Перелік обов’язкових реквізитів первинного документа визначено ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. До таких реквізитів належать назва документа, дата складання, найменування підприємства, зміст та обсяг операції, одиниця виміру, посади відповідальних осіб та підпис або інші дані для ідентифікації особи. Відбиток печатки у цьому переліку відсутній.
Аналогічно, п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 передбачає, що підпис може бути скріплений печаткою, але це не є обов’язковою вимогою.
Тому якщо контрагент зазвичай використовує печатку, але на окремих видаткових накладних її немає, це не вважається помилкою. Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text неістотні недоліки в первинних документах не є підставою для невизнання господарської операції, якщо вони не заважають ідентифікувати сторони, зміст, обсяг та дату операції.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Включення виплат до зарплати осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Зразок акта на списання матеріалів для ФОП з ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Як враховувати доходи ФОП при затримці платежів
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Закупівля павербанків для співробітників: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом
