Нюанси оренди вантажного автомобіля з водієм для ТОВ

Так, Ваше розуміння вірне.

Особливості найму транспортного засобу з екіпажем регулює ст. 805 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3878. Там зазначено, що управління та технічна експлуатація транспортного засобу, переданого в оренду з екіпажем, провадяться його екіпажем.

При цьому екіпаж не припиняє своїх трудових відносин з орендодавцем. Останній несе й витрати на утримання екіпажу.

Тобто, орендодавець продовжує платити водієві зарплату, податки та відповідає за його бронювання.

Щомісячно складається акт на оренду згідно з договором.

Включати туди рядок «зарплата водія» некоректно, оскільки Ви орендуєте комплексний об'єкт (авто + послуги з керування). В акті просто має бути зазначена орендна плата згідно договору.

Витрати на утримання техніки лягають на плечі орендаря (ст. 801 ЦКУ). Тому саме він зобов’язаний заправляти техніку пальним. Списання пального орендар проводить на підставі подорожніх листів.

ТТН складає Вантажовідправник (тобто, Ваше підприємтсво).

Це передбачено ст. 48 Закон України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 № 2344-III (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n654) та п. 11.3 Правил від 14.10.1997 № 363 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#top).

Оскільки Ви везете свій товар на орендованому авто, то виступаєте вантажовідправником, і фактичним перевізником для власних потреб. Тому маєте виписати ТТН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!