Облік витрат у роздрібній торгівлі для ФОП 2 групи

ФОП 2 групи не зобов’язаний вести бухгалтерський облік за рахунками, але для внутрішнього обліку витрати магазину доцільно відносити на рахунок 93, а рахунок 91 у роздрібній торгівлі не застосовується.

ФОП на спрощеній системі (2 група) веде облік у спрощеному вигляді — лише облік доходів для цілей оподаткування (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Обов’язку застосовувати План рахунків немає, оскільки він поширюється на юридичних осіб (Інструкція №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99). Тому всі рахунки — це виключно для внутрішнього контролю., і власна ініціатива ФОПа.

Якщо ви ведете облік «як підприємство», тоді логіка така. У роздрібній торгівлі всі витрати, пов’язані з діяльністю магазину, відносяться на рахунок 93 «Витрати на збут», оскільки саме він призначений для витрат, пов’язаних із реалізацією товарів (НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text).

Рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» застосовується лише у виробництві (цехи, виготовлення продукції), тому у звичайному роздрібному магазині він не використовується.

Товари для продажу обліковуються на рахунку 281 «Товари» (Інструкція №291). Господарські дрібні матеріали (мийні засоби, пакети, канцтовари) — на рахунку 221, а при передачі у використання списуються на витрати діяльності, тобто на рахунок 93.

Генератор і ваги обліковуються залежно від строку використання та вартості. Якщо строк більше року — це необоротні активи відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. Тоді вони обліковуються як основні засоби (рахунок 10) або як малоцінні необоротні матеріальні активи (рахунок 11), з подальшим нарахуванням амортизації. Якщо ж це недорогі предмети — можливий облік як МШП через рахунок 221 з подальшим списанням на витрати.

Всі витрати магазину — оренда, комунальні послуги, зарплата, витрати на генератор, господарські матеріали — відносяться саме на рахунок 93.

Первинні документи на товар (накладні, чеки) обов’язково потрібно зберігати, оскільки саме вони підтверджують походження товару та використовуються при перевірках (Закон про бухоблік, ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text).

Таким чином, рахунок 91 у роздрібному магазині не застосовується, а основний рахунок для витрат — 93.

Раді допомогти, звертайтесь ще!