🚨 Вас перевірятиме ДПС?
Знайдіть себе в оновленому плані перевірок 2026!
Відшкодування витрат директора без квитанції: що робити
Без підтверджуючого розрахункового документа відшкодувати витрати без оподаткування не можна, тому оптимально оформити виплату як дохід (премію або додаткове благо).
Первинні документи повинні підтверджувати як факт надання послуги, так і факт її оплати (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9; Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17). Рахунок (акт) нотаріуса підтверджує лише факт надання послуги, але не підтверджує оплату 6500 грн готівкою, тому використати його як підставу для «чистого» відшкодування через авансовий звіт неможливо.
Якщо підприємство компенсує директору цю суму без підтвердження оплати, така виплата вважається додатковим благом фізичної особи (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. «е» пп. 164.2.17). У цьому випадку підприємство повинно нарахувати ПДФО 18% із застосуванням натурального коефіцієнта та військовий збір 5% від суми виплати.
Альтернативно ці кошти можна виплатити як премію директору. Премія є складовою заробітної плати (КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, ст. 97; Закон України «Про оплату праці»), тому не потребує підтвердження витратними документами нотаріуса. Вона оподатковується у загальному порядку: ПДФО 18%, військовий збір 5% та ЄСВ 22% (Закон про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17).
При цьому акт нотаріуса доцільно відобразити в обліку, оскільки він підтверджує сам факт надання послуги (нотаріального посвідчення договору), що є обов’язковим для договору оренди транспортного засобу за участю фізичної особи (Цивільний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, ст. 799).
В обліку відображення може бути таким:
Отримано послуги нотаріуса — Дт 92 – Кт 685
Однак через відсутність підтвердження оплати залишатиметься заборгованість, яку не можна закрити без належних документів або без оподаткованої виплати директору.
Виплата премії є найбільш безпечним варіантом, оскільки дозволяє законно компенсувати директору витрати без ризику визнання порушення щодо первинних документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Експорт ріпаку: ставка ПДВ для нових податкових накладних
Є відповідь АІ
Використання страхового відшкодування: нюанси обліку та рішення підприємства
ЄСВ на компенсацію: нюанси при звільненні та прийнятті на сумісництво
Чи зберігає ТОВ роль податкового агента при виплатах
Є відповідь АІ
Зміна форми працевлаштування директора: можливість сумісництва та оформлення
Складнощі при зміні групи ФОП та подачі декларації
Є відповідь АІ
Звітність підприємства щодо працевлаштування інвалідів: періоди та вимоги
Якщо так то з якого періоду…
Як розрахувати середню зарплату за дні увільнення від роботи
Вибір КВЕД для ФОП: харчування мешканців та податкові нюанси
Є відповідь АІ
Коли виплачувати аванс за новими термінами в липні
Податкові наслідки за невчасну перереєстрацію каси ФОП
Робили зміни по адресі ФОП, подали форму 20-ОПП
Пройшло півроку і згадали, що не перереєстрували касу за новою адресою, тобто не подали вчасно 1-ППРО
Які будуть податкові наслідки за невчасну перереєстрацію каси…
Реєстрація платника ПДВ після отримання частини коштів за договором
в 03.26 було отримано 50 % коштів по договроу у сумі 1 350 тис.грн.без ПДВ. згідно законод підприємство в наступ. місяці було подано заяву на реєстр.ПДВ. на протязі 10 днів…
Повернення надмірної оплати: чи потрібно складати розрахунок коригування
Норми та обмеження валютних операцій з нерезидентами у ЗЕД
Аргументація щодо відсутності обов'язку застосування РРО у перевірці
Необхідність подачі декларації та нарахування штрафу за авто
Нові форми звітів по інвалідам та ЄСВ для ФОП 2026
Чи можливо використати невідгуляну відпустку через три роки
Зміна директора постачальника: як розблокувати рахунок у ПДВ
вони зможуть її розблокувати…
Є відповідь АІ
