Оформлення довіреностей на отримання виплат військовослужбовцем у декілька місяців

Можна оформлювати довіреності і таким чином - під різними номерами однією датою для виплат за наступні кілька періродів. Але не буде і порушенням оформити одну довіреність.

Згідно зі ст. 247 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1363) строк довіреності встановлюється у самому документі. Якщо строк не зазначений, довіреність зберігає чинність до припинення її дії. Отже, працівник може видати одну довіреність, наприклад, строком на один рік, на отримання всіх належних йому виплат.

Відповідно до п. 28 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98) у разі виплати заробітної плати за довіреністю у видатковому касовому ордері після прізвища, імені та по батькові одержувача готівки бухгалтер зазначає прізвище, ім'я та по батькові особи, якій довірено одержати готівку, а в разі видачі готівки за видатковою відомістю перед підписом про одержання грошей касир робить у ній напис "За довіреністю".

Довіреність або нотаріально засвідчена копія довіреності залишається в касира і додається до видаткового касового ордера або видаткової відомості.

Якщо довіреність видана на тривалий період для багаторазових виплат, то оригінал довіреності прикріплюється до першого платіжного документа (ВКО або відомості), за яким здійснено виплату. При наступних виплатах до касових документів додається копія цієї довіреності з відміткою про те, в якому саме документі (номер та дата ВКО/відомості) зберігається оригінал.

Коли директор отримує кошти за довіреністю, він ставить свій підпис у відомості/ВКО. З цього моменту кошти вважаються виплаченими працівнику. Оскільки кошти видані з каси, вони більше не враховуються у залишку готівки в касі та не можуть спричинити перевищення ліміту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!