Розрахунок робочих днів для премій та відпускних: нюанси

Відповіді на питання:

1) Для розподілу квартальної премії при обчисленні середньої заробітної плати для відпускних до розрахунку включаються всі фактично відпрацьовані робочі дні, у тому числі ті, що були відпрацьовані понаднормово або у вихідні дні. Дні лікарняного до відпрацьованого часу не включаються.

У вашому випадку для січня 2026 року кількість робочих днів для розподілу премії становитиме 23 дні (22 дні за нормою - 1 день лікарняного + 2 відпрацьовані суботи).

Згідно з п.3 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57, премії за період понад місяць (квартальні, річні) включаються до розрахунку середньої зарплати шляхом розподілу. Частина премії, що додається до заробітку конкретного місяця, визначається шляхом ділення суми премії на кількість фактично відпрацьованих робочих днів у періоді, за який вона нарахована, та множенням на кількість фактично відпрацьованих робочих днів у кожному місяці розрахункового періоду.
До фактично відпрацьованого часу відносяться всі дні, у які працівник реально виконував свої трудові обов'язки. Оскільки робота у вихідні дні (суботи) є фактичним виконанням роботи, ці дні збільшують показник відпрацьованого часу для цілей розподілу премії. Це підтверджується тим, що оплата за роботу у вихідні дні включається до розрахунку середньої зарплати як частина фонду оплати праці (п.3 Порядку №100).

2) Працівник відпрацював не всі робочі дні за графіком, якщо в один з таких днів він був на лікарняному. В січні працівник відпрацював 21р.д. за графіком, який передбачав 22р.д. й додатково він відпрацював 2 дні у вихідні. Тому премію розподіляємо в сумі, не більшій за нараховану (п.3 Порядку №100).

Раді допомогти, звертайтесь ще!