Як правильно вести товарний облік для ФОП 2 групи

Вітаю. ФОП 2 група продає лічильники води, газу. Є оплати безготівкою на рахунок ФОП, і є відправки Новою поштою по предоплаті (з фіскалізацією через ПРРО). На продаж товарів через Нову пошту, виписуються видаткові накладні (але не підписані покупцями - звич. фіз. особами). Підкажіть, як вірно заповнювати вибуття товарів у формі ведення товарного обліку? Вказувати всі видаткові накладні? Чи виключати накладні, на які були виписані чеки ПРРО? Чи замість накладних по продажам через Нову пошту роздруковувати Z-звіт за день? Дякую

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

01.04.2026 | 14:28

Очікує відповідь

Якщо ФОП проводить передоплату через ПРРО, то така реалізація взагалі не відображається у Формі обліку товарних запасів.

Це передбачено у п. 3 розд. ІІ Порядку № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n28

Тому у Формі обліку товарних запасів відображається лише реалізація товарів з безготівковою оплатою, яка не фіскалізується. В такому випадку, вказується номер і дата видаткової накладної виданої покупцю не залежно від того підписана така накладна чи ні.

Реалізація лічильників через ПРРО взагалі не відображається у Формі обліку товарних запасів, оскільки у податківці є ця інформація на підставі виданих та зареєстрованих на сервері ДПС фіскальних чеків та Z – звітів.

Якщо ФОП всю реалізацію лічильників проводить через ПРРО, то у Формі обліку товарних запасів буде лише придбання товар і первинні документи на таке придбання (накладна чи фіскальний чек). Придбання товару ФОПом згідно фіскального чеку відображається у Формі обліку товарних запасі, не відображається лише реалізація (вибуття) через РРО/ПРРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!