Зміна контактної інформації установи під час відпустки керівника

Вітаю! Бюджетній установі необхідно оновити інформацію про засоби комунікації( номер телефону та ел.пошта) для здійснення зв’язку з ними у ЄДР, але проблема полягає в тому, що керівник наразі перебуває у відпустці без збереження і знаходиться за кордоном, чи має право заступник (згідно розпорядчого документу виконує обов'язки керівника та має право підпису фін.документів) звернутися від свого імені до ЦНАПу для внесення змін? Чи можно внести зміни дистанційно(онлайн)на порталі Мінюсту,який алгоритм дій та пакет документів? Дякую!

ЛК

Ліна, консультант

експерт

02.04.2026 | 08:06

Відповідь надано

Так, заступник може подати заяву як уповноважений представник (особа, що виконує обов’язки керівника юридичної особи).

У Законі №755 чітко вказано, що документи, пов'язані з реєстраційними діями можуть подаватися і уповноваженим представником юридичної особи (ст.14 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n467). В такому випадку до заяви обов'язково додається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження.

Отже, ви можете подати заяву в паперовій формі разом із чинним розпорядчим документом про покладення на заступника виконання обов’язків керівника або окремим уповноваженням на реєстраційні дії. Якщо ваш розпорядчий документ містить лише право підпису фінансових документів, краще додати окреме формулювання про право подавати та підписувати документи для внесення змін до ЄДР, щоб не було сумніву щодо обсягу повноважень.

Також ст. 14 Закону № 755 дозволяє електронне подання через Єдиний державний вебпортал електронних послуг, а для послуг, які він не забезпечує, через портал електронних сервісів Мін’юсту, і заява має бути підписана засобом електронної ідентифікації з високим рівнем довіри.

Раді допомогти, звертайтесь ще!