Як правильно зареєструвати податкову накладну для лікарні
У вашій ситуації податкову накладну слід реєструвати за загальним правилом «першої події», оскільки оплата здійснюється не за рахунок бюджетних коштів.
За загальним правилом, визначеним у п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4528 датою виникнення податкових зобов'язань з ПДВ є дата «першої події»:
або дата зарахування коштів від покупця на банківський рахунок;
або дата відвантаження товарів.
Особливе правило (касовий метод) за п. 187.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4528 застосовується виключно у разі постачання товарів/послуг з оплатою за рахунок бюджетних коштів. У цьому випадку зобов'язання виникають лише на дату отримання грошей.
Для застосування п. 187.7 ПКУ (оплата за грошима) необхідно одночасне виконання умов:
У договорі чітко зазначено, що оплата здійснюється за рахунок бюджетних коштів.
Оплата надходить з бюджетного рахунку, відкритого в органах Державної казначейської служби України (ДКСУ).
Як зазначають податківці (зокрема в ІПК від 06.01.2026 №110/ІПК/99-00-21-03-02ІПК), якщо оплата здійснюється за рахунок власних коштів покупця (навіть з рахунку в ДКСУ, але призначеного для господарської діяльності), така оплата не має статусу бюджетної. У такому разі платник повинен керуватися загальними правилами п. 187.1 ПКУ.
Оскільки у вашому договорі не вказано, що оплата є бюджетною, а сама лікарня підтверджує, що рахунок у ДКСУ є небюджетним (власні кошти), ви не маєте підстав застосовувати касовий метод.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Включення виплат до зарплати осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Зразок акта на списання матеріалів для ФОП з ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Є відповідь АІ
Як враховувати доходи ФОП при затримці платежів
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Закупівля павербанків для співробітників: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом


