Компенсація вартості білетів та розрахунок добових у відрядженні

Квитки з місця відпустки до місця відрядження компенсувати без оподаткування не можна, адже дорога з місця відпустки не є частиною відрядження. У разі компенсації вартість квитка стане додатковим благом працівника з відповідним оподаткуванням.

Це пояснюється тим, що відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Тобто, поїздка з місця роботи до місця відрядження і назад.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ та ст. 121 КЗпП підлягають відшкодуванню працівнику його документально підтверджені витрати у відрядженні понад суму добових (проїзд, проживання тощо). Якщо працівник не надає підтвердних документів або вони не стосуються відрядження, йому виплачуються тільки добові за усі календарні дні відрядження.

При цьому фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця або сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно): запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах та інших заходах, тематика яких збігається з господарською діяльністю роботодавця.

Враховуючи зазначене, обов’язковими документами для виплати добових будуть наказ про відрядження та один або декілька підтвердних документів, перелічених вище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!