Чи обов'язково вести трудову книжку для нових працівників

Роботодавець не зобов’язаний автоматично оформлювати паперову трудову книжку вперше прийнятому працівнику - вона заводиться лише за його вимогою.

Відповідно до положень Закону України № 1217-IX від 05.02.2021 (який набрав чинності 10.06.2021), запроваджено електронний облік трудової діяльності, що ведеться в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Саме ці електронні дані є основними для підтвердження страхового стажу (п. 1, 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 1217-IX).

Для працівників, які вперше працевлаштовуються, закон прямо передбачає, що паперова трудова книжка оформлюється роботодавцем лише на вимогу працівника (ст. 48 Кодексу законів про працю України в редакції з урахуванням Закону № 1217-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314).

Таким чином, якщо працівник не наполягає на веденні паперової трудової книжки, роботодавець має право не заводити її, а облік трудової діяльності буде здійснюватися виключно в електронній формі через Реєстр.

Водночас, якщо працівник подає відповідну вимогу, роботодавець зобов’язаний оформити паперову трудову книжку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу та надалі вносити до неї записи (ст. 48 КЗпП України).

Отже, паперова трудова книжка після впровадження електронного обліку не є обов’язковою за замовчуванням, але залишається правом працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!