Чи обов'язково вести трудову книжку для нових працівників
Роботодавець не зобов’язаний автоматично оформлювати паперову трудову книжку вперше прийнятому працівнику - вона заводиться лише за його вимогою.
Відповідно до положень Закону України № 1217-IX від 05.02.2021 (який набрав чинності 10.06.2021), запроваджено електронний облік трудової діяльності, що ведеться в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Саме ці електронні дані є основними для підтвердження страхового стажу (п. 1, 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 1217-IX).
Для працівників, які вперше працевлаштовуються, закон прямо передбачає, що паперова трудова книжка оформлюється роботодавцем лише на вимогу працівника (ст. 48 Кодексу законів про працю України в редакції з урахуванням Закону № 1217-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314).
Таким чином, якщо працівник не наполягає на веденні паперової трудової книжки, роботодавець має право не заводити її, а облік трудової діяльності буде здійснюватися виключно в електронній формі через Реєстр.
Водночас, якщо працівник подає відповідну вимогу, роботодавець зобов’язаний оформити паперову трудову книжку не пізніше 5 днів після прийняття на роботу та надалі вносити до неї записи (ст. 48 КЗпП України).
Отже, паперова трудова книжка після впровадження електронного обліку не є обов’язковою за замовчуванням, але залишається правом працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зниження ставки ПДФО при виплаті оренди фізособі пояснення
ФОП: утримання 5% ПДФО та 5% ВЗ при оренді приміщення
Авансові звіти водіїв: нюанси відряджень та перетину кордону
Включення виплат до зарплати осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне заповнення додатку 1: лікарняні, ЄСВ та ПДФО нюанси
Виплата заробітної плати: захист персональних даних у відомості
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна організаційно-правової форми: новий наказ про облікову політику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з уточнюючим звітом через помилкові категорії застрахованих осіб
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе зазначення різних цін в одній накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Зразок акта на списання матеріалів для ФОП з ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Пільги на ПДВ для харчування школярів: умови та терміни дії
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПН накладної для харчування школярів через сайт
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП-пенсіонер: можливість сплати ЄСВ лише за один місяць
Є відповідь АІ
Як враховувати доходи ФОП при затримці платежів
Відповідь АІ схвалено експертом
Зниження заробітної плати директора: правомірність та процедури узгодження
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при благодійній допомозі
Відповідь АІ схвалено експертом
Закупівля павербанків для співробітників: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Неправильне заповнення звіту про працевлаштування інвалідів ускладнює прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна структури та штатного розпису: як правильно діяти
Відповідь АІ схвалено експертом


