Облік ремонту автомобіля після ДТП та страхового відшкодування

Добрий день!Підприємство, що перебуває на загальній системі оподаткування з ПДВ, має у власності легковий автомобіль, яким користується директор. Автомобіль застрахований.
У результаті незначної ДТП автомобіль було передано на ремонт до сервісного центру. За фактом виконаних робіт СТО склало акт надання послуг та зареєструвало податкову накладну на підприємство.
Водночас страхова компанія відшкодувала вартість ремонту безпосередньо сервісному центру. У зв’язку з цим підприємство не здійснює оплату СТО за виконані роботи в частині, покритій страховим відшкодуванням.
Як правильно відобразити зазначені операції в бухгалтерському обліку?

ОК

Оксана, консультант

експерт

01.04.2026 | 11:34

Очікує відповідь

Підприємство відображає дохід від страхового відшкодування, витрати на ремонт і податковий кредит з ПДВ у загальному порядку, а заборгованість перед СТО погашає за рахунок страхової з нарахуванням компенсуючих ПДВ-зобов’язань.

Сума страхового відшкодування визнається доходом підприємства відповідно до п. 19 НП(С)БО 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o12 у періоді настання страхового випадку на підставі підтвердних документів (наприклад, страхового акту). В обліку це відображається проведенням: Дт 375 – Кт 746.

Отримання послуг з ремонту автомобіля відображається у загальному порядку відповідно до НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4. Якщо ремонт має характер поточного (без поліпшення об’єкта), його вартість включається до витрат періоду залежно від напряму використання автомобіля (наприклад, адміністративні витрати): Дт 92 (або 93, 23) – Кт 631 (685).

Податковий кредит з ПДВ формується на підставі належним чином складеної та зареєстрованої податкової накладної відповідно до п. 198.3 та п. 201.10 ПКУ: Дт 644 – Кт 631 (685); Дт 641/ПДВ – Кт 644.

Оскільки страхова компанія перераховує кошти безпосередньо СТО, заборгованість перед СТО погашається за рахунок дебіторської заборгованості страховика: Дт 631 (685) – Кт 375.

Якщо частина вартості ремонту (наприклад, франшиза) не покривається страховим відшкодуванням, така сума сплачується підприємством самостійно: Дт 631 (685) – Кт 311.

Відповідно до підходу контролюючих органів, викладеного з урахуванням п. 198.5 ПКУ (ЗІР, категорія: 101.13 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41132 та категорія: 101.16 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42977), у разі якщо оплату за ремонт здійснює страхова компанія, підприємство повинно в тому ж звітному періоді нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ, оскільки такі послуги розглядаються як безоплатно отримані: Дт 949 – Кт 641/ПДВ.

При цьому складається зведена податкова накладна з типом причини «13» («використання товарів/послуг не в господарській діяльності») відповідно до п. 198.5 ПКУ та Порядку № 1307.

Водночас існує альтернативна позиція: якщо автомобіль використовується у господарській діяльності підприємства, підстав для нарахування компенсуючих податкових зобов’язань за п. 198.5 ПКУ немає, оскільки сам факт оплати третьою особою не є підставою, передбаченою ПКУ. Проте така позиція потребує захисту у разі перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!