Чи можна списати витрати на бензин і олію для генератора

Так, можна, але лише після підтвердження використання генератора в госпдіяльності; поставити на облік — можна.

Відповідно до п. 177.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text до витрат ФОП на загальній системі включаються лише витрати, безпосередньо пов’язані з отриманням доходу та підтверджені документально. Тому витрати на бензин і олію можливі тільки якщо доведено використання генератора у господарській діяльності.

ФОП формально не веде «баланс», але може обліковувати основні засоби. Чек 2022 року є первинним документом (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text), тому на його підставі можна оформити введення генератора в експлуатацію внутрішнім актом (довільна форма) із зазначенням дати початку використання у діяльності.

Нарахування амортизації не є обов’язковим для ФОП (пп. 177.4.6 ПКУ), тому навіть без амортизації витрати на пальне можуть визнаватися, якщо генератор використовується для отримання доходу.

Разом з тим необхідно мати підтвердження використання: наказ (або розпорядження) про використання генератора, встановлення норм витрат пального, облік годин роботи та акти списання пального. Без таких документів є ризик, що витрати визнають непов’язаними з діяльністю.

Отже, генератор можна «поставити на облік» за чеком, і після цього витрати на бензин та олію можуть включатися до витрат за умови належного документального підтвердження його використання у господарській діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!