Необхідність подання свідоцтв про народження для зарахування стажу

Допоможіть, будьласка з таким. У нас на п-стві трудові книжки усіх працівників вже прийняті пенсійним фондом, тобто оцифровані. Деяким працівникам потрібно було додати чи диплом чи свідоцтво про одруження, якщо були якісь питання непорозуміння через зміну прізвища . А підкажіть як робити зі свідоцтвами про народження дітей, чи потрібно всім жінкам на п-стві поголовно додавати свідоцтва про нар.дітей для того , щоб їм зарахували стаж у період перебування в декреті, чи це потрібно тільки тим, хто народив дітей до 01.01.2004р.? Бо всі жінки почали масово приносити в бухгалтерію свідоцтва про нар.дітей, щоб ми подали ці свідоцтва в ПФУ, тому й перепитую чи потрібно це всім ?Дякую.

ЮК

Юлія, консультант

експерт

31.03.2026 | 19:56

Відповідь надано

Ні, всім не потрібно.

Відповідно до ч. 2 ст. 24 Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування" від 09.07.2003 № 1058-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n430 страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду відповідно до вимог цього Закону за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку - на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності цим Законом, а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Отже, з 1 січня 2004 року страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, до 1 січня 2004 року - за раніше діючим законодавством.

До 1 січня 2004 року час догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу матері, яка на час народження дитини не перебувала у трудових відносинах, на підставі свідоцтва про народження дитини.

Віповідно до п. 1 розділу XV "Прикінцеві положення" Закону 1058 страхові внески за жінок, які доглядають за дитиною до досягнення нею трирічного віку, сплачуються з 01.01.2005.

Тож, якщо жінка доглядала за дитиною віком до трьох років у період з 01.01.2004 по 31.12.2004, такий період враховується до її страхового стажу на підставі документу, що підтверджує факт отримання допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (наприклад, довідки органу соціального захисту населення, який виплачував особі допомогу).

Після 1 січня 2005 року час догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу матері за даними системи персоніфікованого обліку відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Таким чином, подати скановану копію свідоцтва про народження дитини потрібно жінкам, які здійснювали догляд за дитиною до досягнення нею трирічного віку та не перебували при цьому у трудових відносинах до 1 січня 2004 року. Іншим жінкам подавати свідоцтва про народження дітей не потрібно.

Зверніть увагу, що подати скановану копію свідоцтва про народження дитини жінки можуть самостійно у кабінеті фізичної особи на порталі ПФУ. Роботодавець також може їх подати, але такого обов'язку не має.

Раді допомогти, звертайтесь ще!