Відсутність стовпчика для пального: критичність порушення в обліку

Підприємством був самостійно розроблений подорожній лист для автомобіля на місяць. В ньому зазначені : дата, марка, держномер автомобіля, показники спідометра на початок і кінець дня. Окремо виділиного стовпчика на списання палива кожен день виділено не було. В подорожньому листі наприкінці таблиці є місце для використаного ДП за місяць. Сума використаного ДП прописана олівцем. Чи являється відсутність окремого стовпчика для показників використаного пального кожен день та заповнення загальної суми використ. ДП олівцем кретичним порушенням. Додатково паралельно вівся облік пального з реєстрацією наказів на виїзд і цілі поїздки, даних спідометра та використаного пального в окремому зошиті

ОК

Олена, консультант

експерт

31.03.2026 | 13:24

Очікує відповідь

Формат подорожнього листа підприємство затверджує самостійно

На сьогодні не має затвердженого зразка подорожного листа для контролю руху службового авто. Тому кожне підприємство розробляє та затверджує формат цього документа самостійно. Відповідно, передбачає показники, що необхідні для контролю за роботою авто, маршрутом, рухом пального. Відповідно цей документ має містити відомості про кількість авто отриманого та використаного за місяць. А тому його заповнення олівцем, в т.ч окремих показників, є не припустимим.

заборонено заповнювати олівцем. Згідно з п. 2.9 Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text записи мають здійснюватися чорнилом темного кольору або пастою кулькових/гелевих ручок. Олівець не забезпечує стійкість та довговічність записів, оскільки їх можна легко стерти або змінити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

…